Le formatage de votre fichier d’importation peut prendre plus de temps que prévu. Veuillez donc commencer dès que possible. Nous vous recommandons également de supprimer les colonnes inutiles de votre fichier d’importation et d’importer uniquement les données relatives aux stocks essentielles pour commencer à utiliser Lighstspeed Retail POS. Vous pourrez toujours mettre à jour vos stocks ultérieurement pour y inclure le reste de vos données relatives aux stocks non essentielles.
Pour vous aider à configurer rapidement et facilement votre compte Lightspeed Retail POS, le tableau dans cet article contient uniquement les données essentielles que nous vous recommandons de saisir pour commencer. Si les données relatives aux stocks que vous jugez essentielles pour votre activité n’y figurent pas, consultez l’articleFormatage des fichiers d’importation d’articlesdans la catégorieRetail POS (Web)du Centre d’assistance. Il inclut la liste complète des données relatives aux stocks et la manière de les formater.
Concernant les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles, le fait que vous insériez ces colonnes dans votre importation initiale varie selon que vous prévoyez ou non de faire des ventes dans votre système de point de vente antérieur entre l’exportation de vos données relatives aux stocks depuis votre ancien système et la mise en service de Lightspeed Retail POS.
Si vous prévoyezde faire des ventes, vous devezexclureles quantités en stock et le coût unitaire de vos articles du fichier d’importation initial. De cette manière, la veille du lancement de Lightspeed Retail POS, vous pourrez exporter les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles depuis votre système de point de vente antérieur et les importer dans Lighstpeed Retail POS. Procédez ainsi : importez les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles dans un bon de commande. Pour obtenir davantage de renseignements sur la méthode, consultez l’articleMise à jour des quantités en stock avant la mise en service.
Si vous ne prévoyez pasde faire des ventes, vous pouvezinclurevos données relatives aux stocks, les quantités en stock de vos articles et le coût unitaire de vos articles dans le fichier d’importation initial. Comme vous ne vendrez pas d’articles après l’exportation de vos données relatives aux stocks, vos quantités en stock seront toujours exactes le jour du lancement de Lightspeed Retail POS.
Avant de commencer
Avant de formater votre fichier d’importation, veuillez prendre note des points suivants :
- Votre fichier d’importation doit être au format XLSX ou CSV (nous recommandons le format XLSX).
- Votre fichier d’importation peut contenir jusqu’à 10 000 articles.
- Vous pouvez réorganiser les colonnes comme vous le voulez.
- Certaines colonnes utilisent une valeur par défaut si elles sont vides (voir la colonne数据格式[format de données]).
- Vous pouvez importer jusqu’à 10 niveaux de catégories et de sous-catégories. Par exemple, si vous importez 10 niveaux, les en-têtes de colonnes seraient类别、子类别1, Subcategory 2, Subcategory 3, Subcategory 4, Subcategory 5, Subcategory 6, Subcategory 7, Subcategory 8etSubcategory 9. Cependant, nous vous recommandons d’importer uniquement trois niveaux (p. ex.,类别、子类别1etSubcategory 2).
- Pour importer des variantes de matrice, vous devez les formater autrement que les autres types d’articles dans votre fichier d’importation d’articles. Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles.
Si vous importez vos quantités en stock dans votre fichier d’importation initial, assurez-vous qu’elles sont exactes et ne seront pas modifiées entre le moment de l’importation de vos articles dans votre compte Lightspeed Retail POS et la mise en service. Si vous soupçonnez les quantités en stock de ne pas être exactes, nous vous recommandons de procéder au dénombrement de vos stocks dans votre système de point de vente antérieur afin de les corriger, car vous le connaissez mieux. Vous pourrez ainsi commencer dans Lightspeed Retail POS en toute confiance.
Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne pouvez pas dénombrer vos stocks dans votre système de point de vente antérieur, vous pourrez le faire dans Lightspeed Retail POS après avoir importé vos articles. Si vous croyez que vous ne pourrez pasdénombrer vos stocksavant le lancement souhaité de Lighstpeed Retail POS, démarrez avec les quantités en stock à zéro pour tous vos articles. Lorsque vous commencerez à vendre, vos stocks passeront simplement en négatif et vous pourrez planifier dedénombrer vos stocks et les corrigerquand vous aurez davantage de temps au cours du premier mois.
Formater les données relatives aux stocks essentielles
Pour commencer, exportez vosdonnées relatives aux stocksdepuis votre système de point de vente antérieur. Si vous ne pouvez pas exporter vos données relatives aux stocks, téléchargez l’exemple de fichier d’importationdepuis Lightspeed Retail POS :
- Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez surStocks>Importer des articles.
- Cliquez sur+ Nouvelle importation, puis surTélécharger un modèledans le coin inférieur gauche de la page.
Pour ouvrir et formater votre fichier, nous vous recommandons d’utiliser Google Sheets. Il est gratuit et préserve mieux l’intégrité des données que d’autres tableurs. Pour utiliser efficacement Google Sheets, il vous suffit de veiller à préserver l’intégrité de vos données en enregistrant votre fichier d’importation au format XLSX. Si vous prévoyez d’ouvrir et de modifier votre fichier dans Excel, prenez connaissance de l’articleOuverture et enregistrement de fichiers d’importation avec Excel, car vous devrez ouvrir et enregistrer votre fichier d’importation selon un processus précis afin d’éviter de perturber certaines colonnes de vos données relatives aux stocks.
Lorsque vous avez ouvert votre fichier d’importation, supprimez lescolonnes non essentiellesde façon à ne conserver que les colonnes comprises dans le tableau ci-dessous. Votre fichier d’importation s’en trouve simplifié et plus facile à formater. Si vous utilisez d’abord un fichier d’exportation provenant de votre système de point de vente antérieur, renommez également lesen-têtes de colonnespour qu’elles correspondent à celles du tableau ci-dessous. Cette opération rend le fichier compatible avec Lightspeed Retail POS. Lorsque vous avez simplifié votre fichier d’importation (et renommé les en-têtes de colonnes, au besoin), consultez le tableau ci-dessous pour formater vosdonnées relatives aux stocks. Lorsque le formatage de votrefichier d’importationest terminé, enregistrez-le au format XLSX.
Colonne | Définition | Format des données | Chemin d’importation |
Description | Le nom de votre article. Le nom doit être unique afin que vous puissiez le distinguer de la description des autres articles. Si vous importez un article de matrice, laissez le champDescriptionvide et saisissez plutôt un nom dans le champMatrix Description(description de matrice). |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champDescription |
UPC (CUP) | Le code universel de l'article. Code-barres comprenant le numéro d’identification du fabricant et le numéro d’article. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champCUP |
EAN | La numérotation internationale des articles. Aussi connue sous le nom de numérotation européenne des articles. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champEAN |
Custom SKU (UGS personnalisée) | Cette série de chiffres ou de lettres est parfois requise à des fins d’usage interne. Par exemple, vous pouvez utiliser ce champ pour les codes à barres ou les numéros d’articles de l’ancien PDV. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champUGS personnalisée |
Manufacturer SKU (UGS du fabricant) | La série de numéros ou de lettres attribuée à l’article par le fabricant. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champUGS du fabricant |
Vendor (fournisseur) | Le nom du fournisseur qui vous a vendu l’article. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > menu déroulantFournisseur |
Vendor ID (identifiant du fournisseur) | Le numéro de pièce du fournisseur pour l’article. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails >ID |
Brand (marque) | La marque de l’article (par exemple, Shimano). |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > menu déroulantMarque |
Default cost (coût par défaut) | Le prix que vous avez payé pour l’article auprès de votre fournisseur. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champCoût par défaut |
Default – Price (par défaut – prix) | Le prix associé au niveau de prixpar défautde l’article et facturé au client dans votre boutique Retail. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champ de prixPar défaut |
MSRP – Price (PDSF – prix) | Le prix associé auPDSF(prix de détail suggéré par le fabricant) de l’article. Ce n’est pas le prix demandé au client, sauf si vous le configurez ainsi. Vous pouvez également décider d’afficher ou non le PDSF sur les étiquettes. |
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Stocks > [description de l'article] > sous-menu Détails > champ de prixPar défaut |
矩阵描述(描述de la矩阵) | Le nom de la matrice qui sera ajouté au nom de toutes les variantes de matrice. Pour élaborer, l'outil d'importation d'articles crée les articles de matrice en fonction des donnéesMatrix Description+Attribute1,Attribute2, etAttribute3,s’il y a lieu. Par exemple, Chandail (matrix description) + Blue (attribute 1) + Medium (attribute 2) + Cotton (attribute 3) Remarque: Si vous participez à l’initiative RACS, nous vous recommandons d’importer vos articles individuellement, pas comme des variantes de matrice. |
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Stocks > Matrice > [nom de la matrice] > sous-menu Configurer > champDescription |
Matrix Attribute Set (ensemble d’attributs de matrice) | L’ensemble d’attributs partagés par les variantes de la matrice. Retail POS compte trois ensembles d’attributs de matrice intégrés :
Par exemple, si les articles de votre matrice (matrix description) sont séparés seulement par taille, précisezsizecomme l’entrée de cette colonne. 你们可以合理认为des乐团d 'attributs de matrice à partir deStocks>Ensembles d’attributs de matrice. |
Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles. |
Stocks > Matrice > [nom de la matrice] > sous-menu Configurer > menu déroulantAttributs |
Attribute 1 (attribut 1) | 勒德l 'attribut(标准exemple, bleu). |
Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles. |
Stocks > Matrice > [nom de la matrice] > sous-menu Configurer > champAttribut 1, champCouleurou champTaille |
Attribute 2 (attribut 2) | 勒德l 'attribut(标准exemple, moyen). |
Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles. |
Stocks > Matrice > [nom de la matrice] > sous-menu Configurer > champAttribut 2ou champTaille |
Attribute 3 (attribut 3) | 勒德l 'attribut(标准exemple, bleu). |
Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles. |
Stocks > Matrice > [nom de la matrice] > sous-menu Configurer > champAttribut 3 |
Tax Class (catégorie de taxe) | Cette colonne définit la catégorie de taxe à appliquer à l’article. Lightspeed Retail compte trois catégories de taxe intégrées :
Vous pouvez également créer des catégories de taxes personnalisées (p. ex., sousParamètres>Catégories de taxe). Pour assigner un article à une catégorie de taxe au moyen d’une importation d’articles, la catégorie de taxe doit être créée en amont. |
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Stocks > [description de l’article] > sous-menu Détails > menu déroulantCatégoriede taxe |
Serialized (possédant un numéro de série) | Précise s’il faut récupérer l’information sur le numéro de série de l’article. |
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Stocks > [description de l'article] > onglet Détails > case à cocherNuméroté |
Category (catégorie) | La catégorie dans laquelle vous voulez placer votre article (p. ex., vêtements). Il est utile d’organiser vos articles en catégories, car celles-ci vous permettront de les trier dans de nombreuses fonctions de votre compte (p. ex., recherche dans les stocks et rapports). |
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Stocks > [description de l'article] > onglet Détails > champCatégorie |
Subcategory 1 and 2 (sous-catégorie 1 et 2) | Les sous-catégories dans lesquelles vous voulez placer votre article (p. ex., Vêtements > Femmes > Hauts). Il est utile d’organiser vos articles en sous-catégories, car celles-ci vous permettront de les trier dans de nombreuses fonctions de votre compte (p. ex., recherche dans les stocks et rapports). |
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Stocks > [description de l'article] > onglet Détails > champCatégorie |
Add Tags (ajouter des balises) |
Cette colonne définit les nouvelles balises à ajouter aux balises existantes de l’article. |
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Stocks > [description de l'article] > onglet Détails > champBalises |
Shop Quantity on Hand (nom de la boutique – quantité en stock) |
Cette colonne définit le niveau des stocks actuel dans votre boutique pour l’article. Il est seulement possible de saisir une quantité en stock lors de la création d’un article, mais pas lors de la mise à jour d’un article existant. Remarque: Ajoutez uniquement cette colonne sivous ne prévoyez pasde traiter de ventes entre l’importation de vos quantités en stock et la mise en service de Lightspeed Retail POS. |
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Stocks > [description de l'article] > onglet Détails > Stocks > champEn stock |
Shop Unit Cost (nom de la boutique – prix unitaire) |
Cette colonne définit le coût unitaire auquel votre boutique a acheté la quantité en stock de l’article. Remarque: Ajoutez uniquement cette colonne sivous ne prévoyez pasde traiter de ventes entre l’importation de vos quantités en stock et la mise en service de Lightspeed Retail POS. |
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Affichage de l’article > onglet Stocks > Détails sur les stocks > champCoût unitaire |