Bonjour. Comment pouvons-nous vous aider ?

Formatage des fichiers d’importation d’articles

Le formatage de votre fichier d’importation peut prendre plus de temps que prévu. Veuillez donc commencer dès que possible. Nous vous recommandons également de supprimer les colonnes inutiles de votre fichier d’importation et d’importer uniquement les données relatives aux stocks essentielles pour commencer à utiliser Lighstspeed Retail POS. Vous pourrez toujours mettre à jour vos stocks ultérieurement pour y inclure le reste de vos données relatives aux stocks non essentielles.

Pour vous aider à configurer rapidement et facilement votre compte Lightspeed Retail POS, le tableau dans cet article contient uniquement les données essentielles que nous vous recommandons de saisir pour commencer. Si les données relatives aux stocks que vous jugez essentielles pour votre activité n’y figurent pas, consultez l’articleFormatage des fichiers d’importation d’articlesdans la catégorieRetail POS (Web)du Centre d’assistance. Il inclut la liste complète des données relatives aux stocks et la manière de les formater.

Concernant les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles, le fait que vous insériez ces colonnes dans votre importation initiale varie selon que vous prévoyez ou non de faire des ventes dans votre système de point de vente antérieur entre l’exportation de vos données relatives aux stocks depuis votre ancien système et la mise en service de Lightspeed Retail POS.

Si vous prévoyezde faire des ventes, vous devezexclureles quantités en stock et le coût unitaire de vos articles du fichier d’importation initial. De cette manière, la veille du lancement de Lightspeed Retail POS, vous pourrez exporter les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles depuis votre système de point de vente antérieur et les importer dans Lighstpeed Retail POS. Procédez ainsi : importez les quantités en stock et le coût unitaire de vos articles dans un bon de commande. Pour obtenir davantage de renseignements sur la méthode, consultez l’articleMise à jour des quantités en stock avant la mise en service.

Si vous ne prévoyez pasde faire des ventes, vous pouvezinclurevos données relatives aux stocks, les quantités en stock de vos articles et le coût unitaire de vos articles dans le fichier d’importation initial. Comme vous ne vendrez pas d’articles après l’exportation de vos données relatives aux stocks, vos quantités en stock seront toujours exactes le jour du lancement de Lightspeed Retail POS.

Remarque: Si vous participez à l’initiative RACS, JUUL a créé unassistant de migration des UGSpour vous aider à convertir le fichier de stocks provenant de votre système de point de vente antérieur en format compatible avec Lighstpeed Retail POS. Nous vous recommandons de l’utiliser plutôt que de formater votre fichier d’importation manuellement.

Avant de commencer

Avant de formater votre fichier d’importation, veuillez prendre note des points suivants :

  • Votre fichier d’importation doit être au format XLSX ou CSV (nous recommandons le format XLSX).
  • Votre fichier d’importation peut contenir jusqu’à 10 000 articles.
  • Vous pouvez réorganiser les colonnes comme vous le voulez.
  • Certaines colonnes utilisent une valeur par défaut si elles sont vides (voir la colonne数据格式[format de données]).
  • Vous pouvez importer jusqu’à 10 niveaux de catégories et de sous-catégories. Par exemple, si vous importez 10 niveaux, les en-têtes de colonnes seraient类别、子类别1, Subcategory 2, Subcategory 3, Subcategory 4, Subcategory 5, Subcategory 6, Subcategory 7, Subcategory 8etSubcategory 9. Cependant, nous vous recommandons d’importer uniquement trois niveaux (p. ex.,类别、子类别1etSubcategory 2).
  • Pour importer des variantes de matrice, vous devez les formater autrement que les autres types d’articles dans votre fichier d’importation d’articles. Pour plus d’informations, consultez l’articleFormatage des variantes de matrice dans les fichiers d’importation d’articles.

Si vous importez vos quantités en stock dans votre fichier d’importation initial, assurez-vous qu’elles sont exactes et ne seront pas modifiées entre le moment de l’importation de vos articles dans votre compte Lightspeed Retail POS et la mise en service. Si vous soupçonnez les quantités en stock de ne pas être exactes, nous vous recommandons de procéder au dénombrement de vos stocks dans votre système de point de vente antérieur afin de les corriger, car vous le connaissez mieux. Vous pourrez ainsi commencer dans Lightspeed Retail POS en toute confiance.

Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne pouvez pas dénombrer vos stocks dans votre système de point de vente antérieur, vous pourrez le faire dans Lightspeed Retail POS après avoir importé vos articles. Si vous croyez que vous ne pourrez pasdénombrer vos stocksavant le lancement souhaité de Lighstpeed Retail POS, démarrez avec les quantités en stock à zéro pour tous vos articles. Lorsque vous commencerez à vendre, vos stocks passeront simplement en négatif et vous pourrez planifier dedénombrer vos stocks et les corrigerquand vous aurez davantage de temps au cours du premier mois.

Formater les données relatives aux stocks essentielles

Pour commencer, exportez vosdonnées relatives aux stocksdepuis votre système de point de vente antérieur. Si vous ne pouvez pas exporter vos données relatives aux stocks, téléchargez l’exemple de fichier d’importationdepuis Lightspeed Retail POS :

  1. Rendez-vous dans le menu principal, puis cliquez surStocks>Importer des articles.
  2. Cliquez sur+ Nouvelle importation, puis surTélécharger un modèledans le coin inférieur gauche de la page.

Screen_Shot_2019-10-29_at_11.27.08_AM.png

Pour ouvrir et formater votre fichier, nous vous recommandons d’utiliser Google Sheets. Il est gratuit et préserve mieux l’intégrité des données que d’autres tableurs. Pour utiliser efficacement Google Sheets, il vous suffit de veiller à préserver l’intégrité de vos données en enregistrant votre fichier d’importation au format XLSX. Si vous prévoyez d’ouvrir et de modifier votre fichier dans Excel, prenez connaissance de l’articleOuverture et enregistrement de fichiers d’importation avec Excel, car vous devrez ouvrir et enregistrer votre fichier d’importation selon un processus précis afin d’éviter de perturber certaines colonnes de vos données relatives aux stocks.

Lorsque vous avez ouvert votre fichier d’importation, supprimez lescolonnes non essentiellesde façon à ne conserver que les colonnes comprises dans le tableau ci-dessous. Votre fichier d’importation s’en trouve simplifié et plus facile à formater. Si vous utilisez d’abord un fichier d’exportation provenant de votre système de point de vente antérieur, renommez également lesen-têtes de colonnespour qu’elles correspondent à celles du tableau ci-dessous. Cette opération rend le fichier compatible avec Lightspeed Retail POS. Lorsque vous avez simplifié votre fichier d’importation (et renommé les en-têtes de colonnes, au besoin), consultez le tableau ci-dessous pour formater vosdonnées relatives aux stocks. Lorsque le formatage de votrefichier d’importationest terminé, enregistrez-le au format XLSX.

Remarque: Si vous avez besoin d’aide pour formater votre fichier d’importation, n’hésitez pas àconverser dans le volet de clavardage avec notre équipe d’importation Retail ou à l’appeler.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0