由于格式化导入文件所需的时间可能比预期的要长，我们建议您尽快开始。我们还建议您删除导入文件中所有不必要的列，只导入您开始使用光速零售POS所需的必要库存数据，您可以随时更新您的库存以包括其他非必要的库存数据。
本文中的表格仅包含我们建议导入的基本库存数据，以便开始使用光速零售POS。如果您认为对您的业务需求至关重要的库存数据未包含在下表中，请参阅格式化项导入文件文章载于零售POS(网络)帮助中心的类别。它包括您可以导入的库存数据的完整列表以及如何格式化它。
至于商品的QOH和单位成本，是否在初始导入中包含这些列取决于您是否计划在从以前的POS导出库存数据到使用光速零售POS之间处理以前POS的销售。
如果你做计划处理销售，你需要排除从您的初始导入文件中您的项目的QOH和单位成本。这样，在您开始使用光速零售POS的前一天，您就可以从您之前的POS中导出商品的QOH和单位成本，并将其导入到您的光速零售POS账户中。为此，您需要将商品的QOH和单位成本导入到采购订单中。有关如何这样做的更多信息，请参见在上线之前更新你手头的数量。
如果你不加工销售计划，包括在您的初始导入文件中，您的库存数据，您的物品的库存数量(QOH)和物品的单位成本。因为你在导出库存数据后不会出售物品，所以你的QOH在你使用光速零售POS上线的那天仍然是准确的。
在开始之前
在格式化导入文件之前，请注意以下事项:
- 您的导入文件必须是XLSX或CSV格式(我们建议XLSX)。
- 您的导入文件最多可以包含10,000个项。
- 您可以按照自己的意愿重新排列这些列。
- 如果保留空白，某些列将使用默认值(请参阅数据格式列)。
- 您最多可以导入10个级别的类别和子类别。例如，如果导入所有10个级别，列标题将为分类，小类1，小类2，小类3，小类4，小类5，小类6，小类7，小类8和子类别9。但是，我们建议只导入三个级别(例如。类别，子类别1和子类别2）.
- 若要导入矩阵变量，您需要在项导入文件中设置与其他项类型不同的格式。有关更多信息，请参见在项目导入文件中格式化矩阵变量。
如果您在初始导入时导入了QOH，请确保它是准确的，并且在您将物品导入Lightspeed Retail POS帐户和上线期间它不会更改。如果您怀疑当前的QOH不准确，我们建议您对之前的POS进行库存统计，以纠正它，因为您在光速零售POS旅程的这一点上最熟悉它。
如果因为任何原因你不能在你之前的POS中进行库存统计，你可以在你导入物品后在光速零售POS中进行库存统计。如果你不能预见到库存数在您想要的Lightspeed零售POS上线日期之前，所有商品的QOH都为0。一旦你开始用光速零售POS账户处理销售，你的库存就会变成负数。你可以计划做一个库存统计来纠正它吗当你在第一个月有更多的时间。
格式化你的基本库存数据
作为起点，导出你的库存数据。如果您无法导出库存数据，请下载样例项导入文件从光速零售POS改为:
- 在主菜单中单击库存>进口物品。
- 点击+新导入和下载模板CSV在页面的右下角。
要打开并格式化您的文件，我们建议使用谷歌Sheets。它是免费的，与其他电子表格软件相比，它造成的数据破坏问题更少。为了避免谷歌Sheets的数据破坏问题，您需要做的唯一一件事就是将导入文件另存为XLSX。如果您计划在Excel中打开和编辑您的文件，请参见用Excel打开并保存导入文件因为您需要以特定的方式打开并保存导入文件，以避免破坏库存数据的某些列。
打开导入文件后，删除不必要的列在该列表中，只保留下表中包含的基本列。这将简化您的导入文件，使其更容易格式化。如果使用以前POS中的导出文件作为起点，也可以重命名列标题以匹配下表中的列标题。这将使它们与Lightspeed Retail POS兼容。一旦您简化了导入文件(并重命名了列标题，如果需要的话)，请参考下表来格式化您的库存数据。一旦您完成了导入文件的格式化，保存您的导入文件作为XLSX。
| 列 | 定义 | 数据格式 | 导入到 |
| 描述 | 物品的名称。让它独一无二，这样你就可以将它与其他项目描述区分开来。 如果您正在导入矩阵项，请保留描述场中输入名称矩阵描述字段。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>描述场 |
| 通用产品 | 商品的“通用产品代码”。它包含制造商标识号和品号。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>通用产品场 |
| EAN | 商品的“欧洲商品号”。它也被称为“国际物品号”。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>EAN场 |
| 自定义SKU | 一串数字和/或字母，有时用于车间内部使用。 例如，您可以将此字段用于旧的POS条形码或商品编号。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>自定义SKU场 |
| 制造商SKU | 由制造商指定给产品的一系列数字和/或字母。 |
|
库存>[项目说明]>详细信息子菜单>的汇率政策。SKU场 |
| 供应商 | 卖给你物品的卖家的名字。 |
|
库存>[项目说明]>详细信息子菜单>供应商下拉 |
| 供应商ID | 该项目的供应商零件号。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>ID |
| 品牌 | 商品的品牌(例如Shimano)。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>品牌下拉 |
| 违约成本 | 你从供应商那里购买物品的成本。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>默认的成本场 |
| 违约-价格 | 价格与商品的价格相关联默认的定价水平，并收取给客户在您的零售商店。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>默认的场价格 |
| 建议零售价-价格 | 价格与商品的价格相关联厂商建议零售价(厂商建议零售价)定价水平。此价格不向客户收取，除非您设置为。您还可以指定是否在标签上显示MSRP价格。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>厂商建议零售价场价格 |
| 矩阵描述 | 将包含在其包含的所有矩阵变体名称中的矩阵的名称。 为详细说明，项导入工具将基于矩阵描述+属性1，属性2,属性3.字段。 例如t恤(矩阵描述)+蓝色(属性1)+中色(属性2)+三混纺(属性3) 注意:如果您是RACS计划的一部分，我们建议将您的物品单独导入，而不是作为矩阵变量导入。 |
|
库存>矩阵>[矩阵说明]>设置子菜单>描述场 |
| 矩阵属性集 | 矩阵中的变量共享的一组属性。光速零售有四个内置矩阵属性集:
例如，如果矩阵(矩阵描述)中的项目仅以大小分隔，请输入年代减小了在这一栏。 下还可以创建自定义矩阵属性集库存>矩阵属性集。 |
欲了解更多信息，请参阅文章在项目导入文件中格式化矩阵变量。 |
库存>矩阵>[矩阵说明]>设置子菜单>属性下拉 |
| 属性1 | 属性的名称(例如Blue)。 |
欲了解更多信息，请参阅文章在项目导入文件中格式化矩阵变量。 |
库存>矩阵>[矩阵名称]>设置>属性1领域,颜色字段或大小场 |
| 属性2 | 属性的名称(例如Medium)。 |
欲了解更多信息，请参阅文章在项目导入文件中格式化矩阵变量。 |
库存>矩阵>[矩阵名称]>设置>属性2字段或大小场 |
| 属性3 | 属性的名称(例如Tri-Blend)。 |
欲了解更多信息，请参阅文章在项目导入文件中格式化矩阵变量。 |
库存>矩阵>[矩阵名称]>设置>属性3场 |
| 税类 | 指定要应用于该项的税收类别。 光速零售有三个内置税种:
您还可以在下面创建自定义税务类(例如)设置>税类。要使用项导入将项分配给税收类，需要提前创建税收类。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>税类下拉 |
| 序列化 | 指定是否跟踪项目的序列号信息。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>序列化复选框 |
| 类别 | 你想要将物品组织到的类别(例如:服装)。将你的物品分类是很有帮助的，因为你可以在你帐户的许多领域使用它们作为过滤器(例如库存搜索和报告)。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>类别场 |
| 子类别1和2 | 你想要将物品组织成的子类别(例如:服装>女性>上衣)。将你的物品分类是很有帮助的，因为你可以在你帐户的许多领域使用它们作为过滤器(例如库存搜索和报告)。 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>类别场 |
添加标签 |
指定要添加到该项现有标记的新标记。标签是关键 |
|
库存>[项目描述]>详细信息子菜单>标签场 |
库存数量 |
指定商店商品的当前库存水平。你只能在创建物品时输入商店的QOH，而不能在更新现有物品时输入。 请注意:只包括如果你不计划在导入QOH和使用光速零售POS之间处理销售。 |
|
库存>[项目说明]>库存子菜单>库存详细信息>剩下的场 |
单位成本 |
指定商店购买现有数量的单位成本。 请注意:只包括如果你不计划在导入QOH和使用光速零售POS之间处理销售。 |
|
库存>[项目说明]>库存子菜单>库存详细信息>单位成本场 |