因为格式导入文件可能需要比预期更长的时间,我们建议您尽快开始。我们也建议删除所有不必要的列在导入文件导入必要的库存数据,只需要开始使用光速零售POS。你可以随时更新你的库存,包括你其他的不必要的库存数据。
本文中的表只包含必要的库存数据我们建议进口开始光速零售POS。如果你认为对你至关重要的库存数据不包括业务需求在下面的表格中,请查看格式化项导入文件篇文章中零售POS(网络)帮助中心的范畴。它包括库存数据的完整列表可以导入以及如何格式化。
至于QOH和单位成本的项目,你是否包括这些列在初始导入或不取决于如果你打算处理你以前的POS销售之间的时间你从以前的POS和导出库存数据和Lightspeed零售POS一起生活。
如果你做计划处理销售,你需要排除QOH和单位成本项目从最初的进口文件。这样,你走的前一天生活与光速零售POS,您可以导出QOH和单位成本项目从你的以前的POS和将其导入光速零售POS帐户。要做到这一点,你需要QOH和单位成本项目导入到一个购买订单。如何这样做的更多信息,请参阅使用之前要更新你的现有数量。
如果你不处理销售计划,包括你的库存数据,现存数量(QOH)你的物品,你的物品在你的单位成本初始导入文件。当你不会出售物品出口库存数据后,你那天QOH仍将是准确的和Lightspeed零售POS一起生活。
在你开始之前
在你导入文件格式,请注意以下几点:
- 导入文件必须在XLSX或CSV格式(我们建议XLSX)。
- 导入文件可以包含多达10000项。
- 你可以重新组织列如你所愿。
- 某些列使用如果留空(见一个默认值数据格式列)。
- 你可以进口多达10个级别的类别和子类别。例如,如果你导入所有10水平,列标题类别、子类别1,子类别2,子类,子类,子类,子类,子类,子类8和子类别9。然而,我们建议只进口三个层次(如。类别、子类别1和子类别2)。
- 进口矩阵变异,你需要格式化他们不同的项目导入文件比其他项目类型。有关更多信息,请参阅格式化项矩阵变量导入文件。
如果你进口QOH在初始导入,确保它是准确的,它不会改变之间的时间您的项目导入到光速零售POS账户和上线。如果你怀疑你当前QOH是不准确的,我们建议在你以前的库存数POS纠正它当你最熟悉此时在你的光速零售POS的旅程。
如果由于某种原因你不能做你以前的POS的库存数,你可以做一个在光速零售POS后导入您的项目。如果你不认为能够做一个库存数之前你想要上线日期与光速零售POS上线的QOH 0你所有的物品。一旦你开始加工销售与光速零售POS帐户,库存会进入负的。你可以计划做一个库存数到正确吗当你有更多的时间在你的第一个月。
格式你必要的库存数据
作为起点,导出库存数据从你以前的POS。如果你不能出口库存数据,下载示例项目导入文件从光速零售POS相反:
- 从主菜单中,单击库存>进口物品。
- 点击+新的进口和下载模板CSV在页面的右下角。
开放和格式文件,我们建议使用谷歌表。它是免费的,它会导致更少的data-breaking问题相对于其他电子表格软件。你唯一需要做的,以避免与谷歌data-breaking问题表是作为XLSX保存您的进口文件。如果你打算打开并编辑您的文件在Excel中,请参阅打开和保存与Excel导入文件当你需要打开和保存特定的方式导入文件,以避免破坏你的库存数据的某些列。
一旦你打开导入文件,删除不必要的列在其中,因此只有必要的列包含在下表中仍然存在。这将简化导入文件,便于格式。如果您正在使用一个导出文件从你以前的POS作为起点,也重命名列标题匹配下面表中的列标题。这将使他们兼容光速零售POS。一旦你简化导入文件(和更名为列标题,如果需要的话),参考下面的表格格式你库存数据。一旦你完成格式化您的进口文件,保存导入文件作为XLSX。
| 列 | 定义 | 数据格式 | 导入到 |
| 描述 | 你的项目的名称。让它独特的所以你可以告诉它有别于其他项目描述。 如果你导入一个矩阵,离开描述场空白和输入一个名称矩阵描述字段。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>描述场 |
| 通用产品 | “通用产品代码”的项目。它包含制造商编号和项目编号。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>通用产品场 |
| EAN | 的“欧洲货号”项目。它也被称为“国际货号”。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>EAN场 |
| 自定义SKU | 一系列的数字和/或字母有时所需的内部商店使用。 例如,您可以使用该字段老POS条形码或项目编号。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>自定义SKU场 |
| 制造商SKU | 制造商的一系列数字和/或字母分配给项目的制造商。 |
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库存>(项目描述)>子菜单的细节>的汇率政策。SKU场 |
| 供应商 | 供应商的名字谁卖给你的项目。 |
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库存>(项目描述)>子菜单的细节>供应商下拉 |
| 供应商ID | 项目供应商的零件号码。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>ID |
| 品牌 | 物品的品牌(例如Shimano)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>品牌下拉 |
| 违约成本 | 你购买了物品的费用从你的供应商。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>默认的成本场 |
| 默认的价格 | 相关物品的价格默认的定价水平和收取客户在零售商店。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>默认的场价格 |
| 厂商建议零售价,价格 | 相关物品的价格厂商建议零售价(制造商建议零售价)定价水平。这个价格是不向客户收取,除非你设置它。您还可以指定是否显示厂商建议零售价的价格标签。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>厂商建议零售价场价格 |
| 矩阵描述 | 矩阵的名称将被纳入所有它所包含的矩阵变量的名称。 精心制作,项目导入工具创建基于矩阵变量的名字矩阵描述+属性1,属性2,属性3字段。 如t恤(矩阵描述)+蓝色(属性1)+媒介(2)属性+ Tri-blend(属性3) 注意:如果你拉克斯计划的一部分,我们建议导入您的项目作为单身,不是矩阵变量。 |
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库存> >矩阵(矩阵描述)>设置子菜单>描述场 |
| 矩阵属性设置 | 组属性矩阵的变体。光速零售有四个内置矩阵属性设置:
例如如果项目矩阵(矩阵描述)只按大小分开,回车年代减小了在本专栏中。 你也可以创建自定义矩阵下的属性集库存>矩阵属性集。 |
有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵描述)>设置子菜单>属性下拉 |
| 属性1 | 属性的名称(如蓝色)。 |
有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵的名字)>设置>属性1领域,颜色字段或大小场 |
| 属性2 | 属性的名称(如。中)。 |
有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵的名字)>设置>属性2字段或大小场 |
| 属性3 | 属性的名称(例如Tri-Blend)。 |
有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵的名字)>设置>属性3场 |
| 税类 | 指定项目的税收类申请。 光速零售有三个内置的税类:
您还可以创建定制的税类(例如)设置>税类。分配一个项目与税收类物品进口,税务类需要提前创建。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>税类下拉 |
| 序列化 | 指定是否跟踪物品的序列号信息。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>序列化复选框 |
| 类别 | 你想要的类别的项目组织(例如服装)。它帮助组织你的物品分类,您可以使用它们作为账户的过滤器在许多领域(如库存搜索和报告)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>类别场 |
| 子类别1和2 | 你想要的子分类的项目组织成(例如服装> >女性上衣)。帮助组织你的物品到子目录,您可以使用它们作为账户的过滤器在许多领域(如库存搜索和报告)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>类别场 |
添加标签 |
指定新标签添加到项目现有的标签。标签是关键 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>标签场 |
车间现有数量 |
指定商店目前的库存水平的项目。你只能进入一家商店的QOH当创建一个项目时,当更新现有条目。 请注意:只有包括如果你不计划处理销售之间的时间你进口QOH与光速零售POS上线。 |
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库存>(项目描述)>库存子菜单> >库存细节部分剩下的场 |
商店的单位成本 |
指定的单位成本你的商店购买物品的数量。 请注意:只有包括如果你不计划处理销售之间的时间你进口QOH与光速零售POS上线。 |
|
库存>(项目描述)>库存子菜单> >库存细节部分单位成本场 |