如果你手头有几项与负数量(QOH),你需要正确的,做一个库存数,而不是手动纠正每一项单独的QOH。因为你的零售账户处理库存数与负库存略有不同的物品库存项的库存物品,我们建议遵循以下具体的指示。
注意:开始前库存数,我们建议试图找出导致物品有负库存如果你还没有这么做。根据原因,纠正他们的负面QOH可能不需要你去做一个库存数。例如,如果物品售出但没有收到传入采购订单,接收传入的购买订单将正确的他们- QOH。调整他们的股票数量通过库存数第一只会增加问题,接收购买订单将会抬高你的库存。
开始一个库存数:
- 从主菜单中,单击库存>库存数量>新的库存数。
- 的名字库存数。我们建议命名根据每年的情况和时间供参考(如。负库存——5月22日,2019年)。
- 点击保存更改。
- 点击错过了。因为你还没有计算任何物品,你的整个库存列出。一旦你开始计算项目,项目将从错过了部分的数和总数部分。请注意:数量预留在特殊订单,预约购物和工作指令不考虑存货,不包括在库存数量和不应计算在内。
- 单击应该有列标题与负QOH把物品列表的顶部。可选地,下先进的使用可用的搜索字段和过滤器,优化项目列表。这将让你知道哪些物品检查。
- 计算项目的负库存身体有存货,点击数。
- 下数项,您可以输入项数通过扫描物品或手工输入的键盘。无论选择哪种方法,遵循工作流程1或工作流程2。工作流将清点商品的原因错过了部分的数和总数部分。
工作流程1 工作流程2 扫描项目 在搜索或数量场,扫描每个项你身体上有单独的股票。这增加了他们数项的列表和更新扫描统计量。 1。在搜索或数量场,扫描一个项你身体有存货。这增加了数项的列表。
2。在搜索或数量字段中,输入的数量你身体有存货。
3所示。点击+数项。这个更新物品的清点数量。如果你进入了错误的数量,只需编辑物品的清点数量。
4所示。重复以上步骤对于所有其他物品你身体有存货。
输入项 1。在搜索或数量字段中,输入一个可搜索的细节的一个项目你身体有存货。如果搜索的细节是独一无二的,统计项的项添加到列表,您可以跳过步骤3。
- 描述
- 系统标识
- 通用产品
- EAN
- 自定义SKU
- 制造商SKU
- 标签
- 供应商ID
2。如果搜索的细节并不是独一无二的,使用可用的过滤器寻找项目并单击选择左边的描述。这增加了数项的列表。
3所示。在搜索或数量字段中,输入的数量你身体有存货。
4所示。点击+数项。这个更新物品的清点数量。如果您输入了错误的数量,只需编辑物品的清点数量。
5。重复以上步骤对于所有其他物品你身体有存货。
1。开始一个库存搜索,单击+数按钮。
2。使用可用的过滤器寻找项目并单击选择左边的描述。这增加了数项的列表。
3所示。在搜索或数量字段中,输入的数量你身体有存货。
4所示。点击+数项。这个更新物品的清点数量。如果你进入了错误的数量,只需编辑物品的清点数量。
5。重复以上步骤对于所有其他物品你身体有存货。
- 你的负库存的物品身体没有存货,点击错过了。
- 输入0在各自的领域。您也可以点击他们的零按钮或选择复选框,然后单击零选择项在列表的底部。这些行动将商品的原因错过了部分的数和总数部分。
- 与积极的库存物品错过了部分,保留各自计算字段空。这使他们中列出错过了部分,可以防止它们被库存数的影响。
- 从总数部分,回顾应该有和数每一项目的数量的和结果改变数量。变化量之间的差异应该和计算量。这是重要的理解多少股票将被添加到正确的负面QOH你物品一旦协调库存数。例如,如果一个项目的数量应该5和清点数量的1,那么改变量6。
- 一旦你回顾了库存数和一定的库存调整原因,点击调和,然后单击协调库存。这个动作无法回复。
- 可选地,参观收缩部分,查看、打印或导出收缩的报告分析库存和成本变化的库存数。除了收缩报告,更改你的库存数可以找到的库存变化日志报告。
接下来是什么?
如果你选择排除某些项目有负库存从你的库存数,我们建议试图找出导致物品有负库存并相应地纠正他们的现存数量如果你还没有这么做。