l有一个非常基本的程序,允许您出口QuickBooks文件。这些文件是专门为QuickBooks和信息将分布式总帐条目。
这是一个图表的出口可以和不能做什么。
注意:出口不能做什么,你可以找到在一个基本的报告在你的零售账户。
| 可以做 | 不能做 |
| 出口销售总量(破碎的类别/子类别) | 出口销售行 |
| 采购订单的出口总额 | 对采购订单的出口厂商的名字 |
| 选择出口:销售、信用账户、齿轮、采购订单和供应商的回报 | 出口库存物品/资产报告 |
| 关闭数总数 |
的QuickBooks设置和选项可以发现在报告吗会计部分。你要确保这些信息导出之前设置正确。每个字段都应该标记它到底是什么在你的QuickBooks的公司。大写,小写字母和空格需要完全匹配。如果你还没有设置会计科目表在你的公司,你可以允许光速出口为你做这些。
本文的其余部分将致力于QuickBooks设置和选项在零售业,每个部分是什么意思,如果他们是开启或关闭。
| 通用数据 | 解释 |
| 天出口 | 这可以改变在创建你的出口,但这总是默认。 |
| 出口账户信息。 | 这个出口每个帐户的帐户类型信息。如果你得到一个错误消息说这个文件不能进口,因为账户类型不匹配…这可能是问题的根源。你可以设置帐户类型匹配在QuickBooks设置和选项,或者取消出口的账户信息,再生数据,并创建一个新出口获取数据到正确的账户。 |
| 出口销售 | 不加以控制,该信息(标签)将不存在 |
| 出口信贷账户 | 不加以控制,该信息(标签)将不存在 |
| 出口齿轮 | 不加以控制,该信息(标签)将不存在 |
| 出口POs | 不加以控制,该信息(标签)将不存在 |
| 通用数据 | 解释 |
| 销售子账户 | 子账户是用来告诉你哪些类别售出。不,你不会得到一个分解每类别。相反,你会得到一块销售每天入口和一块总数/导出的日期。检查,你将先分项分解税类,然后通过适当的项目类别。 |
| 超滤子账户 | Undeposited基金都是白天你收集的支付类型。如果这个盒子是不,你会得到一个总额每天和一个大总包干导出的日期,而不是你付款类型单独爆发。 |
| 通用数据 | 解释 |
| 出售税务代理供应商 | 这是部门的收入在你的州或省。例如,华盛顿WA-Department的收入。联系你当地税务机构的更多信息。这个机构必须完全按QuickBooks设置标签。 |
| 税收子账户 | 这种无节制的:税收过来一块每天总出口。(例如,1/1/16营业税5.00美元,1/2/16营业税:10美元) 这个检查:由每个适用的税收来分手销售税每天率(例如与前一个例子——1/1/16国家销售税2.50美元,1/1/16城市营业税2.50美元,1/2/16国家销售税9美元,网上营业税1/2/16 1美元)。 |
| 通用数据 | 解释 |
| 应收账款 | 信用帐户资金(或退还)收到的物品,商品,存款 |
| 礼品卡责任 | 这是账户显示的任何礼品卡帐户收取和支付光速零售。所以它会增加当基金被添加到一个礼品卡,礼品卡时,减少用于出售。 |
| 通用数据 | 解释 |
| 齿轮子账户 | 与这个不:齿轮会过来一个一次性出口的每一天。 这个检查:齿轮将过来,子账户Category /子范畴每一天的出口。 |
| 库存分项 | 这种无节制的:库存会过来一个一次性出口的每一天。 这个检查:库存将过来,子账户Category /子范畴每一天的出口。 |
| 先进先出成本 | 使用这个只有如果你使用第一/会计 |
| 通用数据 | 解释 |
| “出口时标有“ | 从供应商订购你点击的那一天吗命令阿宝按钮。标记为完成当你点击吗完成了阿宝按钮。记住,这对出口旗帜PO,但日期将在阿宝的出口收到了日期。注意这是如何工作的改变收到了日期或当部分接收订单不理解之间的区别时,阿宝被标记为完成了当它被设置收到了会导致差异的QuickBooks账户。 |
| 阿宝应付账款 | 这个出口订单数据(项目)比尔在QuickBooks付清,由个人PO。这个法案被分配给任何支付供应商与光速的阿宝零售账户。如果库存设置为显示子账户这些资金将被分离类别/子范畴。如果没有,它将一块每个订单的总和。 |
| 阿宝航运 | 这是资金投入航运阿宝的场线。 |
| 阿宝其他费用 | 这是资金投入其他PO。 |
| 供应商返回运输费用 | 这是资金投入航运供应商返回。 |
| 供应商返回其他费用 | 这是资金投入其他供应商返回。 |