通过集中采购可以管理你所有的商店购买。这可以帮助你防止订单重复,并帮助你更好的批量购买折扣与供应商谈判,降低库存运输和管理成本,组织交易,并改善供应商关系。
是否你的业务包括一个仓库或配送中心,购买股票和商品转移到所有商店,或一个公司办公室,为每个商店创建采购订单直接装运,光速零售的通用的采购功能让你完成工作。
对主人的命令和转移
主订单和转移帮助你购买物品的所有商店和让他们交付给一个位置,如仓库或配送中心,然后转移到需要他们的商店。
主订单
主订单中央采购工具你可以用它来创建和管理不同供应商的采购订单和商店从一个中央位置。与主订单您可以添加项要求你所有的商店在一个位置,然后将它们分配给新的或现有供应商的采购订单。你可以手动添加到主项目订单或再订购点和传输请求。
如何创建一个主订单,创建主订单。
转移
在中央采购环境,商店可以使用卫星传输请求从他们的仓库库存或公司办公室。中央购买者使用现有库存可以满足请求或从转移生成一个购买订单请求通过创建一个主秩序。当中央买家收到购买的物品时,他们可以使用相同的传输请求传输卫星商店库存。
如何创建一个转换,去转移库存。
集中采购工作流程的例子使用主秩序和转移
业务名称:莎拉的宠物用品
公司办公室与仓库:波士顿、质量。(莎拉·海斯)
三个零售商店(卫星):剑桥,质量。(大卫·墨菲);昆西,质量。(塞西尔•道森);普罗温斯敦,质量。(Jamie Lister)
- 6月1日,大卫,塞西尔,杰米创建一个传输请求库存在公司办公室在波士顿(Sarah)。请求包括特殊订单物品,物品的再订购点,和其他物品。所有项目需要不迟于6月12日。
- 莎拉创建一个大师来实现传输请求和补充仓库的库存:
- 添加所有项目的三个开放传输请求主秩序。
- 添加仓库物品的再订购点到主秩序。
- 分配主订单项新的采购订单。由于主订单上的所有物品的两个供应商(宠物食品专家和PetEdge),两个自动创建采购订单,一个用于宠物食品专家和PetEdge。
- 莎拉提交两个采购订单供应商通过电子邮件6月2日,并请求一次装运日期的6月9日。
- 莎拉接收PetEdge装运在6月7日,宠物食品专家于6月8日发货,并将接收到的项目添加到仓库的库存。
- 6月9日莎拉将库存转移到大卫,塞西尔,使用开放的传输请求和杰米,剑桥和船舶项目,昆西,普罗温斯敦位置。
- 大卫,塞西尔,杰米接受项目6月10日,并将它们添加到库存使用相同的传输请求,他们发起的。
一个集中采购工作流使用采购订单的例子
你不是绑定到一个商店创建采购订单时在光速零售。如果你的业务有公司办公室或车间处理你所有的商店购买,你可以用光速零售采购订单创建一个专门的采购订单的任何商店和商品船直接到店。这是特别有用,当你不想股票所有商品在一个地方,然后项目转移到各自的商店。
业务名称布鲁克林:服装
中央采购:史蒂夫·康威
三个零售商店:布鲁克林,纽约(Steve Conway),布朗克斯,纽约(苏珊荷兰),纽约曼哈顿(克里斯·斯宾塞)
- 7月20日,史蒂夫评估项目和数量必须为每个商店购买通过问苏珊和克里斯,并运行重新排序列表,库存资产和项目为商店(分组销售总额)报告。所需的物品商店不晚于8月10日。
- 史蒂夫为每个商店创建一个购买订单。从一个供应商购买物品,FashionGo。如果一家商店需要物品来自多个供应商,每个供应商将需要一个单独的采购订单。对于每个采购订单,史蒂夫:
- 再订购点添加项。
- 根据需要添加任何其他项目。
- 史蒂夫提交采购订单通过电子邮件FashionGo 7月2日,显示8月7日的装运日期。
- 史蒂夫,苏珊和克里斯收到物品在他们的商店在8月5日,将项目添加到库存使用采购订单由史蒂夫。