供应商返回你的首选方法是把物品从你的库存,因为他们允许你记录的原因你发送项目回到你的供应商(如损坏的物品)。如果一个项目的数量你想返回最初收到采购订单(PO),最新的订单也是直接相关的项目收到了供应商的回报。这有助于你画清楚来龙去脉的库存。一旦供应商返回发送或关闭,返回的项目也在跟踪返回报告,允许您分析您的库存数据返回。
供应商的回报也是一个好办法注销项目为您的业务。通过创建供应商回到手头的业务,而不是手动调整数量的物品,你会丰富你的库存数据记录的原因你删除大量的某些项目。因此,您还将开放利用的机会返回当你需要分析报告返回未来库存。创建一个供应商返回您的业务,首先增加一个供应商为你的业务。之后,只需遵循本文帮助像任何普通供应商返回。
供应商需要了解如何返回的物品:
- 创建一个供应商返回
- 编辑一个供应商返回
- 将条目添加到供应商返回
- 发送一个供应商返回
- 关闭一个供应商返回
在你开始之前
维护一个精确的库存零售账户是至关重要的,重要的是要理解员工的权限周边厂商的回报。
限制购买许可
的限制购物权限的配置设置>员工设置在细节部分员工账户。如果选择一个特定的商店限制购物下拉,员工只能创建、查看和编辑他们有限的供应商返回的商店。
员工账户的更多信息,请参阅添加员工。
员工角色权限
当配置从一个员工的作用设置>员工的角色,有六个权限影响供应商的回报。
以下权限仅仅是一个先决条件来解开这三个供应商return-related权限:
许可 描述
库存-基本 可以访问库存从主菜单。
以下三个供应商return-related权限:
许可 描述
库存,供应商返回 可以创建和编辑供应商返回的库存>供应商返回。
库存,供应商 可以创建和编辑供应商来自哪里库存>供应商。还可以编辑从供应商返回供应商详细信息。
库存,供应商回复原因 可以创建和编辑供应商返回的原因库存>供应商回复原因。
下列许可是可选的,通常只支持管理者和所有者:
许可 描述
库存-产品成本 可以查看、编辑和导出项目的成本。
权限生效,只是你的员工签署,签回。员工角色的更多信息,请参阅添加员工的角色。
1。创建一个供应商返回
如果你收到了采购订单,需要返回物品给你的供应商因为任何原因特别是(如有缺陷的物品),首先创建一个供应商返回。
- 从主菜单中,单击库存>供应商返回>+新供应商返回。
- 选择供应商你想返回物品。
- 选择商店你想返回项目。
- 点击创建供应商返回。
您现在已经正式创建了一个供应商返回。通过这样做,光速零售赋予它一种独特的供应商返回的数字,将其状态设置为开放和邮票的名称由下员工创建它。如果你需要编辑分配给你的商店或供应商供应商返回,点击编辑你右边的供应商返回数量。
2。编辑一个供应商返回
接下来,你要检查你的供应商的详细信息将显示在装箱单如果你打印它。编辑你的供应商的详细信息:
- 在右上角的供应商详细信息区域,点击编辑详细信息。
- 编辑你的供应商的细节。以下字段将显示在供应商返回和装箱单:
- 供应商的名字
- 帐号
- 第一个名字
- 姓
- 电话
- 移动
- 国家
- 地址
- 地址2
- 城市
- 省
- 邮政编码
- 邮件1
- 电子邮件2
- 笔记
- 点击保存更改。
- 回到你的供应商返回,点击供应商返回数在屏幕顶部的面包屑。
- 可选,点击隐藏详细信息在右边你的供应商的名字来帮助你关注供应商返回的其他领域。
您可以编辑你的供应商返回另一个领域是直接在你的供应商的详细信息。从那里,您可以输入额外的信息参考和笔记字段。成本汇总下,你也可以进入航运和其他成本发生的项目你回来。所有你输入这些字段也会显示在你的供应商返回的装箱单如果你打印它。
3所示。将条目添加到供应商返回
现在你已经进入你的供应商的详细信息和附加信息,将项目添加到您的供应商返回的时间。这样做,添加的物品,输入或扫描你的项目在搜索项场。或者,单击添加的物品按钮为库存项搜索或筛选。
一旦你已经添加了物品你想返回,他们显示下项目在一个列表以下标题:
- #
- 项
- 阿宝
- 原因
- 供应商ID
- 股票
- 返回数量。
- 成本
- 小计
如果你在英国,你也会看到增值税率和增值税进项税额从相关的采购订单,或默认税率如果没有采购订单关联。
项目的成本将从收到采购订单项目。如果项目没有与一个特定的购买订单下PO列,将使用默认的供应商的成本。如果一个默认供应商成本尚未建立了这个项目,项目的默认将使用成本。在这些情况下,可以手动编辑成本。
可以通过点击上面的排序列表列标题或缩小通过输入或扫描的物品搜索字段。每页50项的列表包括一个最大的结果。你可以通过页面切换的结果的箭头按钮在列表的顶部和底部。如果您需要删除任何项目从列表中,点击相应的复选框左边并单击删除。您还可以单击列标题,然后单击复选框删除删除你所有的物品。
在右上角的供应商返回,承受更大的行动,你可以点击打印装箱单如果你需要把它与你的装运。
更多地了解每一列的项目区域,请参阅下面的列表。
#
的#列的顺序列出您的项目添加到他们供应商返回。
阿宝
如果一个项目最初收到采购订单(PO),最新的订单收到项自动链接到项目列表中。查看订单,选择另一个阿宝,阿宝或删除,单击订单数量并选择这三种之一选项。
如果一个订单号码不是自动链接到列表中的一个条目,单击铅笔图标并选择一个购买订单从可用的结果。结果只包括POs与供应商和相关项目。
请注意:链接一个PO在供应商返回一个项目不移除量从PO一旦你发送供应商返回。原因
记录你为什么返回一个项目,选择一个供应商返回原因从下拉原因列。来帮助你开始,这些常见的供应商返回原因默认为您创建库存>供应商返回和可供选择:
- 没有一个
- 有缺陷的
- 损坏的
- 保修
- 错误的货物
- 错误的数量
- 产品不再需要
- 其他
如果你所需要的供应商回复原因不上市,请参阅创建供应商返回的原因创建自定义的。
供应商ID
如果一个项目有一个供应商ID在其与供应商相关的细节,它是自动进入的供应商ID供应商返回。如果一个项目没有一个供应商ID细节相关的供应商,您可以输入它供应商ID供应商返回动态领域。如果你这样做,项目和供应商的供应商ID也将保存在项目的细节。
股票
的股票列显示当前现存数量(QOH)项目供应商返回。如果您有多个商店,这是需要注意的股票列是根据QOH商店中选择你的供应商返回。
返回数量。
输入或扫描每一项目的数量你想换取在各自返回的数量。字段。如果你进入一个项的数量返回数量。场比它高股票量,然而,光速零售将突出红色和显示一个条目在返回警告。你也不能把你的供应商的回报。重新获得这种能力,你需要调查和正确的物品的股票量的值比它高返回数量。。通过处理的差异,你会促进长期库存的准确性。
成本
的成本字段中就是你应该输入的单位成本你返回的物品。单位成本可能已经为您自动进入取决于以下场景:
- 如果你的项目最初收到订单,进入各自的成本成本在各自的领域,它是自动进入成本供应商返回字段。
- 如果你的物品没有收到阿宝和有一个最初违约成本进入他们的细节,它是自动进入在各自成本供应商返回字段。
- 如果你的物品没有收到来自一个PO和没有违约成本进入他们的细节,您可以输入在各自飞成本字段。然而,如果你做成本您输入不会得救的违约成本项目的细节。
小计
一个项目的小计的计算方法是用它乘以吗成本由其返回的数量。在成本汇总下,小计你所有的东西然后加在一起给你的返回值供应商的回报。
4所示。发送一个供应商返回
一旦你添加了所有你想要的物品返回并发表讲话在返回警告,你准备把你的供应商的回报。这样做:
- 在右上角的供应商返回,点击发送给供应商按钮。
- 阅读消息中的信息之后,点击发送。
你现在正式发送供应商返回。通过这样做,光速零售将其状态设置为发送和自动选择当前日期下日期。如果你需要编辑发送的日期下日期,单击当前的日期并使用日历选择不同的日期。
请注意:如果你已经把你的光速零售与光速会计账户,你的供应商返回数据将在一旦发送同步。如果你手动导出光速零售数据导入到QuickBooks桌面,你的供应商返回数据将包含在出口中创建报告>QuickBook出口一旦发送或关闭。触发状态是根据您的配置选择出口厂商返回时拉下报告>QuickBooks设置和选项。在右上角的供应商返回,承受更大的行动,你可以点击重开如果你需要更改物品添加到供应商退货或下成本汇总的字段。
5。关闭一个供应商返回
一旦你的供应商已经收到了你的供应商,你准备其标记为关闭。为此,单击马克是封闭的在右上角你的供应商。
你现在正式关闭供应商返回。通过这样做,光速零售设置其状态为关闭,自动选择当前日期日期下关闭。如果你需要编辑日期下日期关闭,点击当前的日期并使用日历选择不同的日期。
如果你需要更改物品添加到供应商退货或田野成本汇总下,点击更多的行动>重开在右上角你的供应商。整理你的供应商列表的回报,我们也建议点击更多的行动>存档。
你应该需要unarchive它,你可以随时点击Unarchive这个记录顶部的供应商返回。
最后,如果您需要导出的列表项目供应商换取您的业务需求,点击出口在右上角项目区域。
