请注意:请注意,新项目导入零售POS进口我们的零售团队只有在北美,但进口的客户在欧洲客户保持可用。
帮助你快速而方便地过渡到光速零售,我们会帮助你进口库存,你现有的客户和供应商。
导入客户数据,去导入客户数据。
进口供应商数据,去导入供应商数据。
主要步骤为进口库存数据光速零售
- 准备一个表格为你库存数据基于光速零售需求。
- 格式你的表格,以方便导入。如果你的文件没有格式根据我们的要求我们会返还给您修改。
- 验证数据。
- 将你的电子表格提交给我们的零售进口团队。
一旦你提交电子表格进口我们的零售团队,您可以查看帮助中心通过点击您的机票你的的名字>活动在右上角。
请注意:数据导入可以需要15个工作日才能完成。如果我们要编辑数据以任何方式,我们将发送文件到你的批准。如果你的文件没有正确格式化的,它会延迟你的导入。
1。准备你的电子表格
- 如果你从光速零售POS软件过渡,从你以前的POS软件导出当前库存数据文件,如Microsoft Excel电子表格软件。l支持这些文件格式导入:
- csv
- 三种
- xls
- xlsx
- 创建一个备份原来的出口文件。备份文件是防范任何错误,也可以用于验证您的数据。
- 在你的电子表格文件,重命名列标题,以便匹配光速零售系统领域。看到库存的数据字段字段中使用光速零售。
- 回顾你的电子表格数据和修复任何格式或数据错误详细数据验证。
2。格式化你的电子表格
为了避免手工纠正系统中的数据,格式你的电子表格,这样我们可以很容易地导入它。
使用这些库存的库存数据标题字段名称重命名你的电子表格。例如,如果你有一个库存物品的名称列,重命名列描述。
导入文件示例
您可以使用这个例子正确格式化的Excel的库存报告作为参考。
请注意:光速零售四层限制进口商品类别:类别、子类别1,子类别2,子3级。子类别以外的第三个层次不进口。同样,你可以再订购的列。如果标题以外的任何列不包含数据,删除整个列。
| 标题 | 导入到 | 需求 | 描述 |
|---|---|---|---|
| 通用产品 | 项目视图> Details选项卡> UPC字段 | 必须是一个独特的11或12位或空白。没有回报,换行符或外国字符。 |
UPC(通用产品代码)是12位数条形码号码。13-digit条形码号码是一个EAN的数字。 |
| EAN | 项目视图> Details选项卡> EAN字段 | 必须是一个独特的13位数字或空白。没有返回/换行符或外国字符。 | EAN(国际货号)是一个13-digit条形码号码。一个12位数条形码号码是通用产品数量。 |
| 自定义SKU | 项目视图> Details选项卡>定制SKU字段 | 独特的文本到255个字符长。没有回报,换行符或外国字符。 | 用于内部商店使用。一些商店使用这个字段进行旧POS条形码或项目数字。 |
| 制造商SKU | 项目视图> Details选项卡>制造商SKU | 独特的文本到255个字符长。没有回报,换行符或外国字符。 | 制造商的SKU编号项。 |
| 描述 | 项目视图> Details选项卡>描述字段 | 独特的文本到255个字符长。没有回报,换行符或外国字符。该字段不能空白。 | 建议:让你的每一个项目独特的描述,这样你就可以分辨物品通过观察他们的描述。项目的颜色和大小将被添加到指定的描述如果他们在颜色和大小列(矩阵项目)。 |
| 厂商建议零售价 | 项目视图> Details选项卡>厂商建议零售价 | 货币格式。例1.99美元。这个领域可以留空。 | 制造商建议零售价。这不是什么客户收费项目。这个字段只显示在标签上如果选择在管理。 |
| 违约成本 | 项目视图> Details选项卡>默认成本字段 | 货币格式。例1.99美元。这个领域可以留空。 | 你的供应商的成本。 |
| 税 | 项目视图> Details选项卡>应税复选框 | 可以是肯定的,没有或空白。 | 如果这个项目被标记为是的,项目将被添加到注册时的默认税率。 |
| 价格 | 项目视图> Details选项卡>价格领域 | 货币格式,如1.99美元。这个领域可以留空。 | 价格向客户收费的项目。 |
| 标签 | 项目视图> Details选项卡>标记字段 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。多个标签由一个逗号分开,比如“衬衫,女人”。 | 用于搜索你的产品关键字或条款。这个领域可以搜索条目标记或标记你的搜索条件。 |
| 类别 | 项目视图> Details选项卡>类别字段 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 类别的项目你想要的,如轮胎或衣服。这个字段是可搜索的。 |
| 子类别 | 项目视图> Details选项卡>子类别字段 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 子范畴放在你想要项,如轮胎>山或衣服>短裤。这个字段是可搜索的。 |
| 子类别2 | 项目视图> Details选项卡>子类别字段 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 子范畴你想要物品,如衣服>短裤>男人。这个字段是可搜索的。 |
| 子3级 | 项目视图> Details选项卡>子类别字段 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 子范畴你想要物品,如衣服>短裤>男人。这个字段是可搜索的。 |
| 品牌 | 项目视图> Details选项卡>品牌领域 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 项目品牌,例如,禧马诺。 |
| 供应商 | 项目视图> Details选项卡>供应商下拉列表中 | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的物品卖给商店。 |
| 供应商ID | 项目视图> Details选项卡>供应商ID | 文本到255个字符长或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 项目的供应商的零件号码。如果供应商字段是空白,不会被导入供应商ID。 |
| QOH | 项目视图> Details选项卡>股票>在股票 | 积极的整数。这个领域可以留空。不允许底片。 | 你手头的项目数量。 |
| 再订购点 | 项目视图> Details选项卡>自动重新排序>点 | 整数和重新排序级别必须被指定。这个领域可以留空。 | 当你看到一个重新排序列表报告管理,项目将显示需要被重新排序如果你的股票是在指定的数量或低于订货点。 |
| 重新排序级别 | 项目视图> Details选项卡>自动重新排序>水平 | 整体数量和订货点必须被指定。这个领域可以留空。 | 你的级别存储在当你想要重新排序。如果你有3个库存,订货点是5,和重新排序是10级,重新排序列表报告将显示,你需要订单7让你库存回10。 |
| 矩阵组:名字 | 库存>矩阵> <矩阵名称> | 文本到255个字符长或空白如果不是在一个矩阵。没有回报,换行符或外国字符。 | 矩阵的名称。 |
| 矩阵组:类型 | 库存> <矩阵名称> >设置> >矩阵矩阵类型 | 颜色/尺寸、大小、颜色、3属性或空白。 | 类型的矩阵。颜色/尺寸、大小、颜色、3属性或空白。这个字段描述了什么类型的矩阵。如果项目矩阵(矩阵组:名字)被大小,字体。如果你的矩阵是由颜色和大小,类型颜色/尺寸。 |
| 矩阵组:颜色 | 库存>矩阵> <矩阵名称> >设置> >颜色颜色/尺寸值 | 文本到255个字符长或空白如果不是在一个矩阵。没有回报,换行符或外国字符。 | 矩阵的物品的颜色。如果矩阵(矩阵组:名字)还没有包含这个项目的颜色,它将创建和项目将被添加到这个矩阵。如果项目不是一个矩阵的一部分,离开这一领域的空白。 |
| 矩阵组:大小 | 库存>矩阵> <矩阵名称> >设置>→颜色/尺寸值大小 | 矩阵的物品的大小。如果矩阵(矩阵组:名字)还没有包含这个项目的大小,它将创建和项目将被添加到这个矩阵。如果项目不是一个矩阵的一部分,离开这一领域的空白。 |
请注意:项目在一个矩阵不会使用你在描述中输入列。它们将自动生成基于矩阵组:名字+矩阵组:颜色+矩阵组:大小,例如,公司t恤红色小。如果你不想要这个结果,不进口矩阵。
3所示。验证数据
在您创建导入电子表格,扫描文档的任何错误的数据,从而导致数据导入失败。
- 编辑特殊字符,如™☺↨♪♫♀♂¶▓©,显示正确的数据。
- 正确的行,延伸到其他列。
- 消除与N / A细胞,以便他们有一个空白的领域。
改变细胞科学数字,比如4.001 e + 11(通常是UPC或EAN值),这样他们是普通整数相反,比如40010000000。如果你使用Excel:
- 选择列用科学数据。
- 点击格式>细胞。
- 改变类别来数量,设置小数点后来0,然后单击好吧。
消除多个N /条目:
- 选择数据你想改变,无论是一行、列或整个文档。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 选择取代选项卡。
- 为你想要的文本替换,类型N /一个。
- 为替换为,离开空白。
使用连接让你描述列包含大小和颜色列:
我插入一列,点击第一个细胞(D2),输入“=连接(”。然后你可以选择你想要显示的第一个单元格:::第一。我点击C2接着补充道:,“:”(创建分隔符“:”前两个细胞之间,我希望在这个公式),然后我点击:::我想成为下一个的细胞(B2),补充道:,“”,(创建分隔符”(我只是想要一个公式)最后两个细胞之间的空间),:::然后点击最后一个细胞(A2)。
- 新闻输入。
你很可能有多于一行,所以如果你想把这个应用到所有的行,点击盒子,并将其拖动到的列,它给你一个连接结果的列表。
如果你点击一个细胞,你会发现它实际上是=连接的功能。使细胞成为“t恤:大红色,“例如,复制列然后选择性粘贴并选择价值观和数字格式。
在细胞或行正确的多行
- 强调所有的数据在电子表格。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 单击取代选项卡。
- 在找到箱,而紧迫的Alt在数字板类型0010年。没有任何类型的取代盒子。
- 点击替换所有。
添加一个失踪的0到UPC条形码
Excel UPC条形码将削减主要的0。要修正这个问题,添加“0”撇号(0)UPC的开始号码。通常,UPCs 12位长,所以你可以举办并修复任何电子表格的11位数字或更少。这并非总是如此优派克思,所以检查你的产品条形码。
4所示。将你的电子表格提交给我们的零售进口团队
你准备后,格式,和验证导入电子表格文件,创建一个票提交给我们的零售进口团队:
- 创建一个票,遵循下面的一个工作流程:
- 点击在这里直接联系。
- 在页面的顶部,单击提交一个请求。然后从产品下拉,选择光速零售。
- 填写Y我们的电子邮件地址,主题,描述字段。
- 自动路由您的机票到零售团队,进口的类别下拉,选择进口>客户/库存/供应商。
- 把你的文件,单击附加文件。
- 提交你的票,点击提交。