帮助你快速而方便地过渡到光速零售,我们会帮你导入库存,你已经有了供应商和客户。
进口库存数据,去进口库存数据。
进口供应商数据,去导入供应商数据。
导入客户数据光速零售的主要步骤
- 准备一个表格为你库存数据基于光速零售需求。
- 格式你的表格,以方便导入。如果你的文件没有格式根据我们的要求我们会返还给您修改。
- 验证数据。
- 将你的电子表格提交给我们的零售进口团队。
一旦你提交电子表格进口我们的零售团队,您可以查看帮助中心通过点击您的机票你的的名字>活动在右上角。
注意:数据导入可以需要5 - 7个工作日才能完成。如果我们必须编辑您的数据我们将发送文件到你的批准。如果你的文件没有正确格式化的,它会延迟你的导入。
1。准备你的电子表格
- 如果你从POS软件过渡到光速,从你以前的POS软件导出当前库存数据文件,如Microsoft Excel电子表格软件。l支持这些文件格式导入:
- csv
- 三种
- xls
- xlsx
- 创建一个备份原来的出口文件。备份文件是防范任何错误,也可以用于验证您的数据。
- 在你的电子表格文件,重命名列标题,以便匹配光速零售系统领域。看到库存的数据字段字段中使用光速零售。
- 回顾你的电子表格数据和修复任何格式或数据错误详细数据验证。
2。格式化你的电子表格
为了避免手工纠正系统中的数据,格式你的电子表格,这样我们可以很容易地导入它。
使用这些库存的库存数据标题字段名称重命名你的电子表格。例如,如果你有一个库存“项目名称”列,你必须重命名列在“描述”。对于每个字段类型,我们还提供信息的数据将被导入到光速零售、字段的描述,数据的需求。例如,如果一个字段必须是“是”或“不”,这要求详细的对应字段。
导入文件示例
注意:所有城市、国家和邮政编码应该在自己的列,不能合并成一个细胞。你可以再订购的列。如果标题以外的任何列不包含数据,删除整个列。
标题 |
导入到 |
需求 |
描述 |
|---|---|---|---|
| 第一个名字 | 客户视图>第一名称字段 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的名字 |
| 姓 | 客户视图>姓字段 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的姓 |
| 标题 | 客户视图>标题字段 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的名称 |
| 客户类型 | 客户视图>自定义类型下拉 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 指定的组要将客户分配给折扣,和销售税。如。学生或员工。 |
| 公司 | 公司客户视图>客户名称> | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的公司 |
| 强加于人 | 客户视图>客户名称>传记>出生日期 | 日期格式mm / dd / yyyy或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的出生日期 |
| 地址1 | 客户视图>客户名称>地址>地址 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的地址行1 |
| 地址2 | 客户视图>客户名称>地址>地址控制。 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的地址行2 |
| 城市 | 客户视图>客户名称>地址>城市 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户住在城市 |
| 状态 | 客户视图>客户名称>地址>状态 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户住在状态 |
| 邮政编码 | 客户视图>客户名称> >邮政地址 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 邮编客户住在。 |
| 国家 | 客户视图>客户名称>地址> | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户住在国家。 |
| 家庭电话 | 客户视图>客户名称> >手机回家 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 家里电话号码的客户。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
| 工作电话 | 客户视图>客户名称> >手机工作 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的电话号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
| 传真 | 客户视图>客户名称>手机>传真 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的传真号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
| 移动 | 客户视图>客户名称> >移动手机 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的手机号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
| 电子邮件 | 客户视图>客户名称>其他>电子邮件1 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的主要电子邮件地址 |
| 电子邮件2 | 客户视图>客户名称>其他>电子邮件2 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的二次电子邮件地址 |
| 网站 | 客户视图>客户名称>其他>网站 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的网站 |
| 自定义 | 客户视图>客户名称>其他>自定义 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 可以用于客户数量快速增加客户出售吗 |
| 标签 | 客户视图>客户名称>标签>标签 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 关键词或术语用来寻找你的客户。这个领域可以搜索条目标记或标记你的搜索条件。可以多个逗号分隔标记,如员工,骑手。 |
| 笔记 | 客户视图>客户名称> | 没有回报,换行符或外国字符。 | 客户相关的笔记 |
| 税收类别 | 客户视图>客户名称>销售税 | 没有回报,换行符或外国字符。 | 客户的销售税率。如果留空,违约率将应用销售。 |
| 折扣 | 客户视图>客户名称>的折扣 | 没有回报,换行符或外国字符。 | 折现率为客户:“员工。“如果留空,不折扣将被应用。我们建议您适当命名您的折扣(即“20%的折扣”)。 |
| 序列化的项目描述 | 客户视图>客户名称>项目选项卡>项目 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 序列化的项目描述,如:“El暗黑赛车。” |
| 序列化的项目编号 | 项目视图> Details选项卡>项目选项卡>连环# | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 序列号为序列化的项目:“2817356 - 23” |
| 序列化的物品的颜色 | 项目视图> Details选项卡>项目选项卡>颜色 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 序列化的颜色项,如蓝色的。 |
| 序列化的项目大小 | 项目视图> Details选项卡>项目选项卡>大小 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 序列化的大小项目,例如55厘米。注意:如果客户有多个序列化的项目,创建一个重复的客户有不同的序列化的项目。如果你打算这样做,让我们提前知道我们知道合并这些重复的客户。 |
| 没有电子邮件 | 客户视图>联系 | 检查设置为0和1 | |
| 没有电话 | 客户视图>联系 | 检查设置为0和1 | |
| 没有邮件 | 客户视图>联系 | 检查设置为0和1 |
请注意:字段没有邮件,没有电话,没有邮件指的是客户的首选联系方式。这是需要遵守GDPR CCPA规定。此信息可以发现在联系通过访问客户的配置文件客户>客户。
3所示。验证数据
在您创建导入电子表格,扫描文档的任何错误的数据,从而导致数据导入失败。
- 编辑特殊字符,如☺↨♪♫♀♂¶▓显示正确的数据。
- 正确的行,延伸到其他列。
- 消除与N / A细胞,以便他们有一个空白的领域。
- 改变细胞科学数字,比如4.001 e + 11(通常是UPC或EAN值),这样他们是普通整数相反,比如40010000000。如果你使用Excel:
- 选择列用科学数据。
- 点击格式>细胞。
- 改变类别来数量,设置小数点后来0,然后单击好吧。
消除多个n /条目:
- 选择数据你想改变,是否这是一个行,列,或整个文档。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 选择取代选项卡。
- 为你想要的文本替换,类型N /一个。
- 为替换为,离开空白。
使用连接让你描述列包含大小和颜色列:
我插入一列,点击第一个细胞(D2),输入“=连接(”。然后你可以选择你想要显示的第一个单元格:::第一。我点击C2接着补充道:,“:”(创建分隔符“:”前两个细胞之间,我希望在这个公式),然后我点击:::我想成为下一个的细胞(B2),补充道:,“”,(创建分隔符”(我只是想要一个公式)最后两个细胞之间的空间),:::然后点击最后一个细胞(A2)。
- 新闻输入。
你很可能有多于一行,所以如果你想把这个应用到所有的行,你点击盒子,并将其拖动到的列,它给你一个连接结果的列表。
如果你点击一个细胞,你会发现它实际上是=连接的功能。使细胞成为“t恤:大红色,“例如,复制列然后选择性粘贴并选择价值观和数字格式。
纠正在细胞或行多行:
- 强调所有的数据在电子表格。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 单击取代选项卡。
- 在找到箱,而紧迫的Alt在数字板类型0010年。没有任何类型的取代盒子。
- 点击替换所有。
添加一个失踪的0到UPC数字:
Excel UPC条形码将削减主要的0。要修正这个问题,添加“0”撇号(0)UPC的开始号码。通常,UPCs 12位长,所以你可以举办并修复任何电子表格的11位数字或更少。这并非总是如此优派克思,所以检查你的产品条形码。
4所示。将你的电子表格提交给我们的零售进口团队
你准备后,格式,和验证导入电子表格文件,创建一个票提交给我们的零售进口团队:
- 创建一个票,遵循下面的一个工作流程:
- 点击在这里直接联系。
- 在页面的顶部,单击提交一个请求。然后从产品下拉,选择光速零售。
- 填写Y我们的电子邮件地址,主题,描述字段。
- 自动路由您的机票到零售团队,进口的类别下拉,选择进口>客户/库存/供应商。
- 把你的文件,单击附加文件。
- 提交你的票,点击提交。