嗨。我们如何帮助?

导入供应商数据

帮助你快速而方便地过渡到光速零售,我们会帮你导入库存,供应商和客户。

进口库存数据,去进口库存数据

导入客户数据,去导入客户数据

导入供应商数据光速零售的主要步骤

  1. 准备一个表格为你库存数据基于光速零售需求。
  2. 格式你的表格,以方便导入。如果你的文件没有格式根据我们的要求我们会返还给您修改。
  3. 验证数据。
  4. 将你的电子表格提交给我们的零售进口团队。

一旦你提交电子表格进口我们的零售团队,您可以查看帮助中心通过点击您的机票你的的名字>活动在右上角。

注意:数据导入可以需要5 - 7工作日才能完成。如果我们必须编辑您的数据我们将发送文件到你的批准。如果你的文件没有正确格式化的,它会延迟你的导入。

1。准备你的电子表格

  1. 如果你从POS软件过渡到光速,从你以前的POS软件导出当前库存数据文件,如Microsoft Excel电子表格软件。l支持这些文件格式导入:
    • csv
    • 三种
    • xls
    • xlsx
  2. 创建一个备份原来的出口文件。备份文件是防范任何错误,也可以用于验证您的数据。
  3. 在你的电子表格文件,重命名列标题,以便匹配光速零售系统领域。看到库存的数据字段字段中使用光速零售。
  4. 回顾你的电子表格数据和修复任何格式或数据错误详细数据验证。

2。格式化你的电子表格

为了避免手工纠正系统中的数据,格式你的电子表格,这样我们可以很容易地导入它。

导入文件示例

您可以使用这个例子Excel文件作为模板

注意:所有城市、国家和邮政编码应该在自己的列,不能合并成一个细胞。你可以再订购的列。如果标题以外的任何列不包含数据,删除整个列。

标题 需求 描述
供应商的名字 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的名字
帐号 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 您的账号与供应商
供应商的货币 购买货币已经创建在设置>选项>货币。 如果你有多种货币启用您的帐户,您可以指定您的购买货币导入的供应商之一。你不能创建新的采购货币通过进口,然而,这将需要导入之前创建。

注意:如果您导入一个供应商货币尚未创建您的帐户,货币会默认你的存储货币的汇率为1.0。
联系人的名字 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 联系人的名字
联系人的姓 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 联系人的姓
地址1 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的地址行1
地址2 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的地址行2
城市 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商住在城市
状态 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的生活状态
邮政编码 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。

邮政编码供应商住在。
这一领域的Zip + 4格式是可以接受的(12345 - 1234)

国家 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 中国供应商在生活。
工作电话 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的工作电话号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。
传真 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的传真号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。
移动 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 手机号码的供应商。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。
电子邮件1 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的主要电子邮件地址
电子邮件2 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的二次电子邮件地址
网站 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 供应商的网站
自定义 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 可用于供应商数量快速增加一个供应商一个文档吗
笔记 没有回报,换行符或外国字符。 Vendor-related笔记

3所示。验证数据

在您创建导入电子表格,扫描文档的任何错误的数据,从而导致数据导入失败。

  • 编辑特殊字符,如☺↨♪♫♀♂¶▓显示正确的数据。
  • 正确的行,延伸到其他列。
  • 消除与N / A细胞,以便他们有一个空白的领域。

改变细胞科学数字,比如4.001 e + 11(通常是UPC或EAN值),这样他们是普通整数相反,比如40010000000。如果你使用Excel:

  1. 选择用科学数据。
  2. 点击格式>细胞
  3. 改变类别数量,设置小数点后0,然后单击好吧

消除多个N /条目:

  1. 选择数据你想改变,无论是一行、列或整个文档。
  2. 新闻Ctrl + F找到
  3. 选择取代选项卡。
  4. 为你想要的文本替换,类型N /一个
  5. 替换为,离开空白

使用连接让你描述列包含大小和颜色列:

  1. 我插入一列,点击第一个细胞(D2),输入“=连接(”。然后你可以选择你想要显示的第一个单元格:::第一。我点击C2接着补充道:,“:”(创建分隔符“:”前两个细胞之间,我希望在这个公式),然后我点击:::我想成为下一个的细胞(B2),补充道:,“”,(创建分隔符”(我只是想要一个公式)最后两个细胞之间的空间),:::然后点击最后一个细胞(A2)。

  2. 新闻输入
  3. 你很可能有多于一行,所以如果你想把这个应用到所有的行,点击盒子,并将其拖动到的列,它给你一个连接结果的列表。

  4. 如果你点击一个细胞,你会发现它实际上是=连接的功能。使细胞成为“t恤:大红色,“例如,复制然后选择性粘贴并选择价值观和数字格式

在细胞或行正确的多行

  1. 强调所有的数据在电子表格。
  2. 新闻Ctrl + F找到
  3. 单击取代选项卡。
  4. 找到箱,而紧迫的Alt在数字板类型0010年。没有任何类型的取代盒子。
  5. 点击替换所有

添加一个失踪的0到UPC条形码。

Excel UPC条形码将削减主要的0。要修正这个问题,添加“0”撇号(0)UPC的开始号码。通常,UPCs 12位长,所以你可以举办并修复任何电子表格的11位数字或更少。这并非总是如此优派克思,所以检查你的产品条形码

4所示。将你的电子表格提交给我们的零售进口团队

你准备后,格式和验证导入电子表格文件,创建一个票提交给我们的零售进口团队:

  1. 创建一个票,遵循下面的一个工作流程:
    • 点击在这里直接联系。
    • 在页面的顶部,单击提交一个请求。然后从产品下拉,选择光速零售
  2. 填写Y我们的电子邮件地址,主题,描述字段。
  3. 自动路由您的机票到零售团队,进口的类别下拉,选择进口>客户/库存/供应商
  4. 把你的文件,单击附加文件
  5. 提交你的票,点击提交。

注:授权用户有权每季度一个自由进口。额外的进口在同一季度导入费用。

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