您可以同时添加批物品的购买订单和创建项目光速零售。而不是创建项目一个接一个,你可以让光速零售自动创建项目当你购买你的股票。你也可以导入目录中创建的项目,项目已经光速零售。
进口物品包括:
我能进口什么呢?
新项目:新项目尚未创建的项目在你的库存。例如,这些东西可以从以前的项目数据库。后进口,同时添加到项目中创建的采购订单和你的光速零售系统。
目录项:如果你使用供应商目录,您可以导入目录条目一个购买订单。如果你的产品不是库存,项目创建基于目录的细节。所有你需要的是一个准确的供应商ID导入文件和相关的供应商在采购订单中选择。
现有的项目:现有项目是项目已经在你的库存。他们进口后,项目添加到您的购买订单。由于项目已经在你的系统中,他们没有重现。但是,您可以使用新的进口信息更新项目信息。
注:
- 光速零售决定一个项目是否存在于你的系统基于物品的价值在你的进口文件。看到匹配项后面的一节以获取更多信息。
- 导入文件必须根据光速. csv文件格式规范。
- 导入文件可以包含任意组合的新目录,和现有的项目。
- 因为一个订单属于一个供应商,你应该创建单独的项目导入文件为每个供应商。如果你从多个供应商购买相同的物品,你可以将项目添加到尽可能多的特定于供应商的导入文件需要使用单独的采购订单。
- 项目目前还没有在你的光速零售系统导入时自动创建。
- 物品已经创建在光速零售,你可以更新现有项目信息与新进口信息。
匹配项
当你上传导入文件到一个购买订单,光速零售匹配导入的项目与任何项目已经在您的系统。为每个项目在导入文件中,光速零售扫描在这个订单匹配的值:
- 系统标识
- 供应商ID
- 通用产品码
- EAN代码
- 自定义SKU
- 制造商SKU
如果找到匹配的任何项目,不会创建一个新项。如果更新现有条目选项被选中时,文件是进口的,任何不匹配的值更新为新值在现有物品的进口文件。
导入文件的列的描述,包括进口值的位置,看到了1。准备导入文件下面的部分。
重要:光速零售不寻找一个匹配现有项目的基础上,产品描述。由于这个原因,如果没有找到匹配的现有项目导入文件和项目描述已经存在于你的库存,创建一个新项相同的物品的名称。
1。准备导入文件
您可以使用任何电子表格软件创建导入文件,但是这个文件必须保存为. csv。当一个新条目添加到光速零售通过采购订单导入,项目的默认供应商将选定的供应商的采购订单。因为一个购买订单是特定于供应商,您应该创建一个单独的项目导入文件为每个供应商。导入文件最多可以有500件。
注:光速零售不寻找一个匹配为现有项目的基础上,产品描述。如果没有找到匹配的项目导入文件和项目“描述”已经存在于你的库存,将会创建一个新的项目相同的物品的名称。
准备导入文件
- 您的电子表格文件中所示的格式示例文件。
- 导入文件必须包含相同数量的列和列必须在相同的顺序,为例导入文件。不要再订购或删除任何列,且不添加任何附加列导入文件。导入文件包含这些列:
| 订单数量 | 项目采购订单的订单数量。进口物品的秩序Qtyd字段在采购订单。 |
| 单位成本(如果多种货币禁用) | 费用你支付供应商的项目。进口产品的单位成本项目的价值库存部分。 |
| 系统标识 | 光速零售系统ID号项目。在导入新项目,离开这一领域的空白。光速零售系统自动指定ID的新项目。 |
| 供应商ID | 项目供应商的零件号码。进口物品的供应商采购订单ID字段,和物品的供应商ID部分。如果没有供应商ID为项目选定的供应商,新供应商ID添加到项目的供应商ID部分。发生这种情况你是否选择导入文件时更新现有条目。 |
| 供应商成本(如果多种货币启用) | 费用支付给你的供应商的供应商货币为一个项目。进口物品的供应商成本项的值库存部分。 |
| 通用产品 | 项的12位数的通用产品代码)条形码号码。进口产品的通用产品项目的价值细节部分。 |
| EAN | 项的13位国际货号条形码号码。进口物品的EAN物品的价值细节部分。 |
| 自定义SKU | 仅供内部商店使用。一些商店使用这个字段的老POS的条形码或项目数字。进口物品的定制SKU在物品的价值细节部分。 |
| 制造商SKU | 制造商的SKU编号项。进口商品的制造商SKU在物品的价值细节部分。 |
| 描述 | 项目描述(名称)。描述每个项目必须是唯一的。导入项目的项的描述字段细节部分。 |
| 价格 | 零售价格收费项目。进口商品的价格在项目的价值细节部分。 |
验证数据
在您创建导入电子表格,扫描文档的任何错误的数据,从而导致数据导入失败。
- 编辑特殊字符,如☺↨♪♫♀♂¶▓显示正确的数据。
- 消除与N / A细胞,以便他们有一个空白的领域。
- 改变细胞科学数字,比如4.001 e + 11(通常是UPC或EAN值),这样他们是普通整数相反,比如40010000000。如果你使用Excel:
- 选择科学数据的列。
- 点击格式>细胞。
- 改变类别来数量小数点后,设置选项0,然后单击好吧。
2。上传导入文件
在你准备上传电子表格和验证数据,你准备上传导入文件的购买订单光速零售。
进口物品
注意:只有一个PO导入文件可以导入每存储一次。
- 准备导入文件根据光速的规范。看到1。准备导入文件上面的部分。
- 在光速零售,从主菜单中,点击库存>新订单。
- 如果你有一个多商店账户,选择商店你创建的采购订单。出现在采购订单的送货地址与所选择的商店。
- 选择供应商。如果供应商没有在列表中,您可以通过点击添加它们新供应商。
- 点击保存更改。
- 在左边的菜单中,点击进口。
- 如果你想更新任何库存项的新值导入文件,选择更新现有的项。
注意:对于该设置生效,您必须选择之前上传文件。如果你上传多个文件,您可以选择为一个文件启用这个选项,禁用它。
- 点击CSV文件上传并选择. csv文件导入。
- 匹配列标题. csv文件导入到合适的产品领域在光速零售。
- 进入电子邮件地址一个导入完成后发送电子邮件通知。
- 点击进口商品采购订单来确认。
注:项目. csv文件导入时创建或更新。
- 上传的物品出现在采购订单的屏幕。订单和办理登机手续购买订单。
- 对于任何新项目添加到您的光速零售账户,编辑项目详细信息是必需的。
示例导入文件
下面你会发现两个示例阿宝进口文件、单位成本和与供应商的成本。如果你在你的账户启用多种货币,使用文件,供应商成本。
为更多的信息关于如何序列化的项目添加到您的库存通过你的购买订单,点击在这里。