采购订单工作流有三个主要步骤:
- 创建一个采购订单。
- 将采购订单发送给供应商。
- 领取购买的物品。
注意:您可以批量将项目导入到采购订单中．
采购订单还设计为包括关键字段，例如小计，总计，要求总而且收到总，让它们在你的购买过程中有用和直观地使用。
的关键字段签到总结而且成本部分
对于我们的零售商来说，看到他们的采购订单的小计以及所有订购项目的数量和成本是很重要的。考虑到这一需求，在拥有运输、折扣和信用字段的同时，采购订单被设计为在其中包含以下关键字段签到总结而且成本部分:
- 命令总计:在折扣、运费和/或积分之前，所有订购商品的费用总和。此外，当你点击打印订单,该字段包含在文档中。
- 收到了总计:在折扣、运费和/或积分适用之前，入住项目的费用总和。当您签入项目并保存PO时，该字段将被更新。此外，当你点击打印订单，这一场，连同收到了数量的每一项，都包含在文件中。
- 小计:在折扣、运费和/或积分之前，所有订购商品的费用总和。
- 总计:扣除折扣、运费和/或积分后，所有订购商品的费用总和。
1.创建采购订单
- 在主菜单中单击库存>新订单．
- 对于多商店帐户，在的地位,选择商店您正在创建采购订单。您选择的商店的送货地址出现在采购订单上。
- 下细节，选择供应商．如果没有列出供应商，您可以通过输入供应商名称并单击来创建它们+添加．
- 点击保存更改．
- 添加项目你需要，包括特别订购项目，到采购订单，使用这些方法之一。
批量导入新的或现有的项目 将项目导入采购订单 手动项目搜索 搜索项目在所有商店，然后选择单一或多个项目用于添加到您的采购订单。下，手动添加项添加的物品，进入项目描述然后点击+添加物品．如果只有一个项目与您的搜索相匹配，则自动添加该项目。否则，将出现一个列表，您必须从其中选择要添加的项。禁用搜索所有目录仅搜索与所选供应商关联的项。
注意:点击+添加物品空白搜索字段显示所有商店的所有商品。
通过重新排序点 如果您已为当前选定的商店设置了商品重新订购点和重新订购级别(请参阅添加项目)，您可以通过单击，为选定的供应商添加已达到其重新排序点的项目自动添加全部下再订购点．可以通过选择相应的项来限制所添加的项类别．用于确定使用此方法添加到订单中的项目的标准:
- 只有项目已经达到他们的再订购点在当前选择的店铺中添加。
- 项必须具有供应商ID从采购订单供应商或项目必须有它的默认的供应商设置为采购订单供应商。
- 数量的值必须小于或等于再订购点这个项目。
特别订购物品 如果当前所选商店存在特殊订单项，则在左侧菜单上单击特殊的订单并点击+添加到PO．特殊订单项的状态自动更改为命令． 调整量任何你需要的文章，并编辑任何其他字段是必需的。
注意:- 请参阅订单上的数量列，以了解同一商店位置的现有采购订单上已订购或延迟订购的项目数量。要包含在此列中，需要将现有采购订单的状态设置为命令或办理登机手续．
- 帮助您快速跟踪采购订单，任何文本中的一般的笔记字段也会出现在PURCHASE ORDERS列表中，从主菜单单击，库存>采购订单．
- 下成本,航运而且其他如果你使用它，金额将导出到QuickBooks。的折扣%金额应用于项目单位成本，并被分解到总成本采购订单的。
- 调整成本采购订单上的物品。
注意:填充此字段的默认成本来自与此项和供应商相关的供应商成本。打开目录中的一个项目，并导航到供应商ID页调整此供应商的项目的默认成本。 - 如果你在英国，默认增值税率将显示，可以通过删除现有的费率，输入新的费率，然后单击保存更改．当你这样做的时候增值税进项税额将自动用新的费率重新计算。您可以单击重置下税率列恢复默认增值税税率，并根据该税率重新计算增值税金额。
保存更改。
2.向供应商发送采购订单
- 在主菜单中单击库存>采购订单．
- 找到采购订单在列表中单击它。
注意:您可以通过供应商或商店．
- 提交采购订单。
- 提交订单后，单击命令按钮，或选择命令从状态列表。
3.接收购买物品
- 在主菜单中单击库存>采购订单．
- 找到采购订单在列表中单击它。
注意:您可以通过供应商或商店．
- 在订单顶部，单击检查，或选择检查从状态列表。
- 办理登机手续您可以使用以下任何一种方法:
扫描 的光标项目搜索字段，扫描该项目的条形码．扫描前，可以输入总计单位您希望使用数量字段。
注意:条形码必须存储在项目的细节使用这种方法。
供应商ID 的光标搜索项字段，扫描该项条形码．扫描前，可以输入总计单位您希望使用数量字段。
注意:条形码必须存储在项目的细节使用这种方法。
项目描述 进入项目描述在搜索项字段，输入总单位您希望使用数量字段，然后单击项目收到了．
手动签入 在项目列表中，输入数量您已收到#收到字段为该项。
所有收到的 要标记收到的所有项目数量，请单击标记所有已收到的物品按钮。 - 点击将收到的物品添加到库存中将数量添加到您的库存中。
- 点击保存变化．如果有未完成的物品或剩余数量，当物品到达时，重复接收过程。
- 在订单顶部单击完成了，或选择完成了从状态列表。
注意:如果您使用QuickBooks记账，取决于您的导出设置设置(位于Lightspeed Retail REPORTS屏幕下方会计)，订购单可能需要标记为完成了以便将其导出到QuickBooks。