一个购买订单工作流程有三个主要步骤:
- 创建一个采购订单。
- 将订单发送到供应商。
- 收到所购物品。
注意:你可以批项目导入一个购买订单。
采购订单也包括关键字段,如小计,总,要求总和收到总,让他们帮助和直观的使用在您的采购过程。
关键字段检查总结和成本部分
是很重要的对于我们的零售商看到小计的采购订单和所有订购物品的数量和成本相比托运物品。记住这种需求,加上运输,折扣和信用领域,采购订单的设计中包括以下关键字段检查总结和成本部分:
- 命令总:一笔折扣之前所有订购项目的成本,运费和/或学分被应用。另外,当你点击打印订单,此字段是否包含在文档。
- 收到了总:托运物品的成本的总和在折扣,运费和/或学分被应用。你签入项目并保存订单,该字段更新。另外,当你点击打印订单,随着这一领域收到了数量每个项目,包括在文档。
- 小计:所有订购项目的成本的总和在折扣,运费和/或学分被应用。
- 总:所有订购项目成本之和后折扣,运费和/或学分被应用。
1。创建一个采购订单
- 从主菜单中,单击库存>新订单。
- 多商店账户下的地位,选择商店你创建的采购订单。商店的送货地址您选择出现在采购订单。
- 下细节,选择供应商。如果供应商没有列出,您可以创建他们通过输入供应商的名称并单击+添加。
- 点击保存更改。
- 添加项目你需要,包括特殊订单项采购订单,使用这些方法之一。
批量导入新的或现有的项目 将项目导入到一个购买订单 手动搜索项 搜索项目在所有商店,然后选择单个或多个项目除了你的购买订单。手动添加项目,添加的物品,输入项目描述然后点击+添加物品。如果只有一个条目匹配搜索,自动添加项目。否则,会出现一个列表,您必须选择项目添加禁用搜索所有目录与选定的供应商相关搜索项。
注意:点击+添加物品与一个空白的搜索字段显示所有商店的所有商品。
再订购点 如果你设置项订货点和订货水平(参见当前选择的商店添加项目),您可以添加物品已经达到他们的再订购点选择的供应商通过点击自动添加所有下再订购点。你可以限制项通过选择相应的补充道类别。标准用来确定项目添加到订单使用这种方法:
- 只有东西了再订购点在当前选择的商店。
- 项目必须有一个供应商ID从采购订单供应商或项目必须有它默认的供应商将采购订单供应商。
- 数量股票和商品的推迟订单必须小于或等于再订购点的项目。
特殊订单项 如果一个特殊的订单项存在当前选择的商店,左边的菜单,点击特殊的订单并点击+添加到订单。特殊订单项的状态自动更改命令。 调整量你需要的文章,和编辑其他的字段是必需的。
注意:- 看到订单上的数量列已经知道多少个条目的命令或命令在现有采购订单为同一商店位置。被包括在本专栏中,现有的采购订单的状态需要设置命令或办理登机手续。
- 帮助您快速跟踪采购订单,任何文本一般的笔记场也出现在采购订单列表点击,从主菜单中,库存>采购订单。
- 下成本,航运和其他大量出口到QuickBooks,如果你使用它。的折扣%量应用于项目单位成本,考虑到总成本的采购订单。
- 调整成本物品的采购订单。
注意:默认成本,填充这个字段是来自与这个项目相关的供应商成本和供应商。开在你的库存和导航到一个项目供应商ID页面调整项的违约成本供应商。 - 如果你是在英国,默认值增值税率将显示和删除现有的速度可以改变,进入一个新的利率,并单击保存更改。当你做什么,增值税进项税额将自动重新计算新的速度。你可以点击重置下税率列恢复默认的增值税率和计算增值税根据量率。
保存您的更改。
2。发送一个购买订单到供应商
- 从主菜单中,单击库存>采购订单。
- 找到采购订单在列表中,然后单击它。
注意:您可以过滤列表供应商或商店。
- 提交采购订单。
- 你提交订单后,点击命令按钮在屏幕的顶部,或选择命令从状态列表。
3所示。收到购买的物品
- 从主菜单中,单击库存>采购订单。
- 找到采购订单在列表中,然后单击它。
注意:您可以过滤列表供应商或商店。
- 顶部的订单,点击检查,或者选择检查从状态列表。
- 检查您的项目通过使用下列方法之一:
扫描 的光标项搜索字段,扫描物品的条形码。在扫描之前,您可以进入总单位你想使用数量字段。
注意:必须存储在项目的条形码细节使用这种方法。
供应商ID 的光标搜索项字段中,输入供应商ID。
项目描述 进入项目描述在搜索项字段中,输入的总单位你想使用数量字段,然后单击项目收到了。
手工签到 在项目列表中,输入数量你已经收到了#收到领域的项目。
所有收到的 对接收到的所有项目数量标志,点击马克所有项目收到了按钮。 - 点击收到物品添加到库存添加你的库存数量。
- 点击保存变化。
如果有优秀的项目或购买订单剩余数量,额外的货物到达时重复接收过程。有关部分订单出货的更多信息,请参阅我们的管理部分订单出货篇文章。
- 点击顶部的秩序完成了,或者选择完成了从状态列表。
如果你使用QuickBooks会计,这取决于你QuickBooks出口设置设置(位于光速零售报告下屏幕会计),一个购买订单可能需要标记为完成了为了QuickBooks出口。