进口库存物品通过进口我们的零售团队,请参考这篇文章。
将物品或物品图片添加到您的零售POS帐户,导入文件中的列标题和库存数据需要兼容光速零售POS。也是如此,如果你更新物品或物品图片。因此,要确保你的进口文件兼容光速零售POS和你输入库存数据的列,您需要相应地将其格式化。这样做这些主要步骤包括:
- 如果你从你以前的POS库存数据迁移到光速零售POS,请参阅从你以前的POS迁移。
- 如果你从头开始构建您的库存,但熟悉电子表格软件像谷歌这样的表,请参阅格式化项导入文件。
在你开始之前
在你导入文件格式,请注意以下几点:
- 导入文件必须在XLSX或CSV格式(我们建议XLSX)。
- 某些列使用如果留空(见一个默认值数据格式列)。
- 你只能进口数量(QOH)的新项目。更新QOH现有的项目,我们建议做一个库存数。
- 你不能进口定制字段。
- 你可以进口多达10个级别的类别和子类别。例如,如果你导入所有10水平,列标题类别、子类别1,子类别2,子类,子类,子类,子类,子类,子类8和子类别9。
- 有关更多信息,请参阅格式化项矩阵变量导入文件。
- 导入图片,你的零售POS账户使用导入文件中的库存数据来识别图像的文件名你打算进口和他们应该上传到项目。有关更多信息,请参阅格式化项矩阵变量导入文件。
- 如果你订单来自多个供应商的一个项目,项目可以有多个供应商,供应商id,和供应商的成本在你的库存。你只能导入一个厂商,供应商ID,然而,每进口成本和供应商。如果你将同一个项目添加一个新的进口对这三个领域的一个新值,新的值将被添加到项目;它不会覆盖前面的供应商,供应商ID,和供应商的成本。
1。创建您的项目导入文件
作为起点,我们建议创建您的项目导入文件在下列方式之一,而不是从头开始:
- 从光速零售POS出口库存数据
- 从光速零售POS下载CSV文件模板
从光速零售POS出口库存数据
从光速零售POS出口库存数据是一个特别有用的起点,如果你更新现有条目。这样做:
- 从主菜单中,单击库存>搜索项。
- 可选地,使用可用的过滤器完善你的项目列表。
- 右上角的搜索结果中,点击出口。
从光速零售POS
从光速零售POS下载CSV文件模板是一个很好的节省时间,因为它包含的列标题兼容光速零售POS。它还包括例子来帮助您了解应该如何导入文件格式。下载模板CSV文件:
- 从主菜单中,单击库存>进口物品。
- 点击+新的进口和下载模板CSV在页面的左下角。
2。打开你的项目导入文件
开放和格式文件,我们建议使用谷歌表。它是免费的,它会导致更少的data-breaking问题相对于其他电子表格软件。你唯一需要做的,以避免与谷歌data-breaking问题表是作为XLSX保存您的进口文件。我们建议这样做后打开你的文件,这样你就不会忘记。
如果你打算打开并编辑您的文件在Excel中,请参阅打开和保存与Excel导入文件当你需要打开和保存特定的方式导入文件,以避免破坏你的库存数据的某些列。一旦你完成格式化您的进口文件,保存导入文件作为XLSX。
3所示。您的项目导入文件格式
为了简化和便于格式导入文件,删除不必要的列在其中,因此只有必要的列需要保持。如果您正在使用一个导出文件从你以前的POS还是从头创建导入文件作为起点,也重命名列标题匹配下面表中的列标题。这将使他们与光速零售POS兼容。
一旦你简化导入文件(和重命名列标题,如果需要的话),参考下面的表格格式库存数据。如何导入文件格式取决于如果你:
格式创建新项目
下面的表格列表和定义的列标题与光速零售POS兼容。这也解释了如何格式化您输入的库存数据在每一列,如果你想创建新项目导入文件。
行蓝色的表中,他们只适用于如果你使用零售与易康姆(Omnichannel)。一些细胞也在蓝色的提供额外的Omnichannel信息。
如果你有一个多商店账户,等下表中的行(商店名称]——现有数量和[字号),单位成本,也有额外的信息。
| 列 | 定义 | 数据格式 | 导入到 |
| 描述 | 你的项目的名称。让它独特的所以你可以告诉它有别于其他项目描述。 如果你导入一个矩阵,离开描述场空白和输入一个名称矩阵描述字段。 |
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库存>(项目描述)>子菜单的细节>描述场 |
| 系统标识 | 生成的唯一标识符光速零售。它不能被创建或更新通过一个项目导入。系统还ID用于生成的条形码标签上光速零售。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>系统标识 |
| 通用产品 | “通用产品代码”的项目。它包含制造商编号和项目编号。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>通用产品场 |
| EAN | 的“欧洲货号”项目。它也被称为“国际货号”。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>EAN场 |
| 自定义SKU | 一系列的数字和/或字母有时所需的内部商店使用。 例如,您可以使用该字段老POS条形码或项目编号。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>自定义SKU场 |
| 制造商SKU | 制造商的一系列数字和/或字母分配给项目的制造商。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>的汇率政策。SKU场 |
| 供应商 | 供应商的名字谁卖给你的项目。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>供应商下拉 |
| 供应商ID | 项目供应商的零件号码。 |
|
库存>(项目描述)>子菜单的细节>ID |
| 供应商成本 | 你购买物品的成本从一个特定的供应商。 |
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库存>(项目描述)>供应商ID子菜单>供应商成本场 |
| 品牌 | 物品的品牌(例如Shimano)。 |
请注意:如果你有一个易康姆商店,请参阅管理产品在易康姆品牌了解品牌在零售易康姆推。 |
库存>(项目描述)>子菜单的细节>品牌下拉 |
| 违约成本 | 你购买物品的成本从你默认的供应商。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>默认的成本场 |
| 默认的价格 | 相关物品的价格默认的定价水平和收取客户在零售商店。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>默认的场价格 |
| 厂商建议零售价,价格 | 相关物品的价格厂商建议零售价(制造商建议零售价)定价水平。这个价格是不向客户收取,除非你设置它。您还可以指定是否显示厂商建议零售价的价格标签。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>厂商建议零售价场价格 |
| 网上的价格 | 相关物品的价格在线定价水平和向客户收取易康姆商店(如果你不使用默认的价格水平)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>在线场价格 |
| (定制的定价水平的名字)——价格 | 价格与项目相关的定制的定价水平。这个价格是不向客户收取,除非你把它在你的零售商店。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单> (定制的定价水平的名字)场价格 |
| 矩阵描述 | 矩阵的名称将被纳入所有它所包含的矩阵变量的名称。 精心制作,项目导入工具创建基于矩阵变量的名字矩阵描述+属性1,属性2,属性3字段。 如t恤(矩阵描述)+蓝色(属性1)+媒介(2)属性+棉(属性3) |
请注意:如果你正在使用与易康姆零售,你只能易康姆发布100变异矩阵。有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵描述)>设置子菜单>描述场 |
| 矩阵属性设置 | 组属性矩阵的变体。零售POS有四个内置矩阵属性设置:
例如:如果项目矩阵(矩阵描述)只按大小分开,输入年代减小了在这一列。 你也可以创建自定义矩阵下的属性集库存>矩阵属性集。 |
有关更多信息,请参见这篇文章格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> >矩阵(矩阵描述)>设置子菜单>属性下拉 |
| 属性1 | 属性的名称(如蓝色)。 |
有关更多信息,请参阅格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> > [m矩阵atrix的名字)>设置>草原属性1领域,颜色字段或大小场 |
| 属性2 | 属性的名称(如。中)。 |
有关更多信息,请参阅格式化项矩阵变量导入文件。 |
库存> > [m矩阵atrix的名字]>设置>属性2场或大小场 |
| 属性3 | 属性的名称(例如棉)。 |
请参见免费文章格式化项矩阵变量导入文件为更多的信息。 |
库存> > [m矩阵atrix的名字]>设置>属性3场 |
| 可贴现的 | 指定折扣是否可以应用到项目。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>折扣允许复选框 |
| 应纳税的 | 指定项目是否应纳税。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>应纳税的复选框 |
| 税类 | 指定项目的税收类申请。 零售POS有三个内置的税类:
您还可以创建定制的税类(例如)设置>税类。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>税类下拉 |
| 项目类型 | 你在进口商品的类型:
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|
库存>(项目描述)>细节子菜单>类型下拉 |
| 发布到易康姆 | 指定项目是否应该发布到你易康姆商店(在线可见隐藏)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>发布来易康姆场 |
| 序列化 | 指定是否跟踪物品的序列号信息。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>序列化复选框 |
| 类别 | 你想要的类别的项目组织(例如服装)。它帮助组织你的物品分类,您可以使用它们作为账户的过滤器在许多领域(如库存搜索和报告)。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>类别场 |
| 子类别1到9 | 你想要的子分类的项目组织成(例如服装> >女性上衣)。帮助组织你的物品到子目录,您可以使用它们作为账户的过滤器在许多领域(如库存搜索和报告)。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>类别场 |
明确现有的标签 |
指定是否要删除项目现有的标签。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>标签场 |
添加标签 |
指定新标签添加到项目现有的标签。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>标签场 |
请注意 |
注意,将出现在项目的销售和收入。报告显示,物品的显示注意列需要设置是的。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>笔记场 |
显示注意 |
决定是否要显示在指定的注意请注意列的销售和收入项目。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单>显示注意销售和收入复选框 |
存档 |
指定项目是否存档。 |
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库存>(项目描述)>细节子菜单>存档或联合国- - - - - -存档按钮 |
有特色的图片 |
指定项目的文件名的特色形象。 |
请注意:进入一个新的文件名会进一步推进项目的当前特色形象的图片列表。最佳实践对文件名的物品图片,请参阅格式图像导入项文件。 |
库存>(项目描述)>子菜单>我的细节法师节 |
图像 |
物品的图片的文件名。您可以输入11文件名,一个在每个11图像列。 |
请注意关于文件名:最佳实践的项目图片,请参阅格式图像导入项文件。 |
库存>(项目描述)>子菜单的细节>图像部分 |
车间现有数量 |
指定商店目前的库存水平的项目。你只能进入一家商店的QOH当创建一个项目时,当更新现有条目。 |
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库存>(项目描述)>库存子菜单>库存详细信息区域>剩下的场 |
商店的单位成本 |
指定的单位成本你的商店购买物品的数量。 |
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库存>(项目描述)>库存子菜单>库存详细信息区域>单位成本场 |
商店订货点 |
或者当你查看项目重新排序列表报告,项目将显示需要被重新排序如果你的股票是在指定的数量或低于订货点。 |
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库存>(项目描述)>子菜单的细节> >自动重建创造条件部分点场 |
商店重新排序级别 |
指定了库存水平你的商店想补充当你再订购股票。 例如如果你有3个库存,订货点是5,和重新排序是10级,重新排序列表报告将显示,你需要订单7让你的库存水平回到10。 |
|
库存>(项目描述)>细节子菜单> >自动重新排序部分水平场 |
格式更新现有条目
如果你更新现有条目,你可以替换或删除条目的细节在你的库存。
替换现有项目的细节,进入新的细节在导入文件的列。删除现有的物品的细节,输入“零”在导入文件的列。如果你留下任何列空,零售POS帐户将简单地忽略和跳过它。
无论你是替换或删除现有项目的细节,你需要包括一个下面列的标识符作为一个独特的项目。这种独特的物品标识符将确保导入文件的细节将被导入到正确的物品在你的库存。
- 系统ID(推荐)
- 通用产品
- EAN
- 自定义SKU
- 制造商SKU
| 列 | “零”价值处理 |
| 通用产品 | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| EAN | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| 自定义SKU | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| 制造商SKU | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| 供应商 | 进入“零”将清晰的项目和供应商之间的关系。 |
| 供应商ID | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| 供应商成本 | 进入“零”字段设置为0.00。 |
| 品牌 | 进入“零”将清晰的项目和品牌之间的关系。 |
| 类别 | 进入“零”将清晰的项目和类别之间的关系。 |
| 商店订货点 | 进入“零”字段设置为0。 |
| 商店重新排序级别 | 进入“零”字段设置为0。 |
| 价格 | 进入“零”字段设置为0.00。 |
| 厂商建议零售价 | 进入“零”字段设置为0.00。 |
| 违约成本 | 进入“零”字段设置为0.00。 |
| 网上的价格 | 进入“零”字段设置为0.00。 |
| 可贴现的 | 进入“零”将禁用此设置。 |
| 应纳税的 | 进入“零”将禁用此设置。 |
| 发布到易康姆 | 进入默认为“空”自动发布到易康姆设置下设置>一般选择>一般。 |
| 项目类型 | 进入“零”将会更新这个设置单。 |
| 序列化 | 进入“零”将禁用此设置。 |
| 请注意 | 进入“零”将删除细节在这个领域。 |
| 显示注意 | 进入“零”将禁用此设置。 |
| 存档 | 进入“零”将un-archive项目。 |