帮助你快速而方便地过渡到光速零售,我们会帮你导入库存,供应商和客户。
进口库存数据,去进口库存数据。
导入客户数据,去导入客户数据。
导入供应商数据光速零售的主要步骤
- 准备一个表格为你库存数据基于光速零售需求。
- 格式你的表格,以方便导入。如果你的文件没有格式根据我们的要求我们会返还给您修改。
- 验证数据。
- 将你的电子表格提交给我们的零售进口团队。
一旦你提交电子表格进口我们的零售团队,您可以查看帮助中心通过点击您的机票你的的名字>活动在右上角。
注意:数据导入可以需要5 - 7工作日才能完成。如果我们必须编辑您的数据我们将发送文件到你的批准。如果你的文件没有正确格式化的,它会延迟你的导入。
1。准备你的电子表格
- 如果你从POS软件过渡到光速,从你以前的POS软件导出当前库存数据文件,如Microsoft Excel电子表格软件。l支持这些文件格式导入:
- csv
- 三种
- xls
- xlsx
- 创建一个备份原来的出口文件。备份文件是防范任何错误,也可以用于验证您的数据。
- 在你的电子表格文件,重命名列标题,以便匹配光速零售系统领域。看到库存的数据字段字段中使用光速零售。
- 回顾你的电子表格数据和修复任何格式或数据错误详细数据验证。
2。格式化你的电子表格
为了避免手工纠正系统中的数据,格式你的电子表格,这样我们可以很容易地导入它。
导入文件示例
注意:所有城市、国家和邮政编码应该在自己的列,不能合并成一个细胞。你可以再订购的列。如果标题以外的任何列不包含数据,删除整个列。
标题 | 需求 | 描述 |
---|---|---|
供应商的名字 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的名字 |
帐号 | 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 您的账号与供应商 |
供应商的货币 | 购买货币已经创建在设置>选项>货币。 | 如果你有多种货币启用您的帐户,您可以指定您的购买货币导入的供应商之一。你不能创建新的采购货币通过进口,然而,这将需要导入之前创建。 注意:如果您导入一个供应商货币尚未创建您的帐户,货币会默认你的存储货币的汇率为1.0。 |
联系人的名字 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 联系人的名字 |
联系人的姓 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 联系人的姓 |
地址1 | 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的地址行1 |
地址2 | 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的地址行2 |
城市 | 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商住在城市 |
状态 | 文本多达25字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的生活状态 |
邮政编码 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 邮政编码供应商住在。 |
国家 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 中国供应商在生活。 |
工作电话 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的工作电话号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
传真 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的传真号码。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
移动 | 数字或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 手机号码的供应商。几个格式是可以接受的:(123)123 - 1234或123-123-1234。 |
电子邮件1 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的主要电子邮件地址 |
电子邮件2 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的二次电子邮件地址 |
网站 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 供应商的网站 |
自定义 | 文本多达255个字符或空白。没有回报,换行符或外国字符。 | 可用于供应商数量快速增加一个供应商一个文档吗 |
笔记 | 没有回报,换行符或外国字符。 | Vendor-related笔记 |
3所示。验证数据
在您创建导入电子表格,扫描文档的任何错误的数据,从而导致数据导入失败。
- 编辑特殊字符,如☺↨♪♫♀♂¶▓显示正确的数据。
- 正确的行,延伸到其他列。
- 消除与N / A细胞,以便他们有一个空白的领域。
改变细胞科学数字,比如4.001 e + 11(通常是UPC或EAN值),这样他们是普通整数相反,比如40010000000。如果你使用Excel:
- 选择列用科学数据。
- 点击格式>细胞。
- 改变类别来数量,设置小数点后来0,然后单击好吧。
消除多个N /条目:
- 选择数据你想改变,无论是一行、列或整个文档。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 选择取代选项卡。
- 为你想要的文本替换,类型N /一个。
- 为替换为,离开空白。
使用连接让你描述列包含大小和颜色列:
我插入一列,点击第一个细胞(D2),输入“=连接(”。然后你可以选择你想要显示的第一个单元格:::第一。我点击C2接着补充道:,“:”(创建分隔符“:”前两个细胞之间,我希望在这个公式),然后我点击:::我想成为下一个的细胞(B2),补充道:,“”,(创建分隔符”(我只是想要一个公式)最后两个细胞之间的空间),:::然后点击最后一个细胞(A2)。
- 新闻输入。
你很可能有多于一行,所以如果你想把这个应用到所有的行,点击盒子,并将其拖动到的列,它给你一个连接结果的列表。
如果你点击一个细胞,你会发现它实际上是=连接的功能。使细胞成为“t恤:大红色,“例如,复制列然后选择性粘贴并选择价值观和数字格式。
在细胞或行正确的多行
- 强调所有的数据在电子表格。
- 新闻Ctrl + F或找到。
- 单击取代选项卡。
- 在找到箱,而紧迫的Alt在数字板类型0010年。没有任何类型的取代盒子。
- 点击替换所有。
添加一个失踪的0到UPC条形码。
Excel UPC条形码将削减主要的0。要修正这个问题,添加“0”撇号(0)UPC的开始号码。通常,UPCs 12位长,所以你可以举办并修复任何电子表格的11位数字或更少。这并非总是如此优派克思,所以检查你的产品条形码。
4所示。将你的电子表格提交给我们的零售进口团队
你准备后,格式和验证导入电子表格文件,创建一个票提交给我们的零售进口团队:
- 创建一个票,遵循下面的一个工作流程:
- 点击在这里直接联系。
- 在页面的顶部,单击提交一个请求。然后从产品下拉,选择光速零售。
- 填写Y我们的电子邮件地址,主题,描述字段。
- 自动路由您的机票到零售团队,进口的类别下拉,选择进口>客户/库存/供应商。
- 把你的文件,单击附加文件。
- 提交你的票,点击提交。
注:授权用户有权每季度一个自由进口。额外的进口在同一季度导入费用。